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在职场上,朋友们对海豹都很熟悉。他们需要签订用工劳动合同,签订合作的合作协议,开具销售商品发票,支付货款,交付支票等。以上所有场景都需要密封。但是你了解公司印章吗?我试着和我的朋友分享一些公司印章的知识。
本文讨论的印章的定义和范围,应根据公安部发布的《印章业治安管理条例》(征求意见稿)第二条理解,即:
公章是指国家机关、人民团体、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织(以下简称“单位或机构”)的法定名称印章,以及合同、财务、发票、检验、报关等内部机构印章、分支机构印章和专用章。指有合法名称的单位或者机构。
具有法律效力的个人印章,是指单位、事业单位的法定代表人、企业经营者、主要负责人、财务负责人用于非私人事务的个人印章。
综上所述,和我们日常语境中的表达是不一样的。公章在不同的语境下有狭义和广义之分。一般狭义的公章仅指刻有公司名称的印章;广义的公章就是上述条例规定的公章。除非本条另有规定,公章仅指狭义的公章。
(1)公章。公司公章是所有印章中效力最高的,是法人权利的象征。审查是否盖有公司公章,成为判断民事活动是否成立、有效的重要标准。除非法律有特殊规定(如发票的盖章),公章可以代表法人的意志,签署合同等法律文件。所有以公司名义发布的公告、信函、公文、证书或其他公司资料均可使用公章。
(2)合同专用章。公司对外签订合同时,会加盖合同专用章,公司承担由此产生的权利和义务。
(3)财务专用章。财务章主要用于银行事务的处理和公司财务往来的结算,如打印各种银行凭证、汇票、支票等。由一般企业的专业财务人员管理。
(4)发票专用章。发票专用章用于向税务局申请发票。税务局办理发票领购簿时,需要加盖发票专用章。印章上有公司名称、发票专用章字样和税务登记号。
(5)法人专用章。法人印章主要在公司作出相关决议、对外签订合同、办理相关银行事务时使用。
以上五章也是公司成立时需要刻制归档的五枚印章。
(1)其他公司的专用印章。比如公司的采购部、人事部,有时候会刻制专门的采购合同章、人事专用章,这种外章一般会在公安机关备案。
(2)公司内部印章。为了方便工作,宣传公司制度,发布公司公告,体现部门权威,有时公司内部部门可能会刻一些印章使用。这样的封条一般不会外用,即使用了也会有很大的风险。
这个问题要分三个层面来理解,一是印章代表什么,二是印章意味着什么,三是印章的用途是什么。
(1)印章代表主体(以下简称“印章主体”)。无论是公章还是个人印章,都是代表行政机关(公安机关)备案公示后申请刻制印章的主体。特别是公安机关备案的法人名称印章,代表的是公司机关(如法定代表人),而不是名称对应的自然人,属于公司印章的范畴。
(2)加盖印章的意思是表示作为印章主体的意思或意志。一般来说,它是表达一种
(3)盖章的目的是设立、变更、消灭法律关系,作为主体进行说明。比如前者与客户签订合同,授权公司员工办理公共事务,发《收货证明》 《结清证明》,后者发《春节放假通知》。印章的背后是权利和义务,可能对应着相应的名誉、荣誉、商誉、金钱等。
目前印有公司名称的印章(如公章、合同专用章、财务专用章)都有防伪识别码,是一组13位数字。印章上的防伪识别码是公安机关备案的,一般可以在网上查到。部分印章边缘有防伪网和防伪数字,遇到这种情况可以注意识别。
况且根据法院的判决规则,公司为了开展业务的方便,并没有向公安机关备案,但是对外实际使用的印章,对公司也是有约束力的。
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