销售部门人员出差，需要经常用车。这样一来，给车加油的油费也是一笔不小的开支。所以大部分企业都会选择办理加油卡。那么，公司如何给加油卡做账呢？

首先，在办理加油卡时，企业应该做的账务处理如下：

购买本公司加油卡时，具体会计分录如下：

借：库存商品3354加油卡。

信用：库存现金或银行存款。

其次，如果公司的购油卡月末有余额，需要做如下账务处理：

1.如果加油卡是年/季/月卡，需要编制的会计分录如下：

借：其他应收款/预付款：* *加油站

贷项：库存现金/银行存款

2.当各部门加油和摊销时，会计分录应如下：

借：管理费用/销售费用/制造费用

贷：其他应收款/预付款-XX加油站

最后，公司在加油卡充值时应该做的账务处理如下：

(1)加油卡充值时，会计分录如下：

借：预付款-加油卡

贷：银行存款

(2)有加油卡时，应准备的会计分录如下：

借：销售费用/管理费用

信用：预付款-加油卡

(3)归还加油卡余额时，会计分录如下：

借：银行存款

信用：预付款-加油卡

预付款项是指企业根据采购合同的规定，以货币资金或货币等价物预先向供应商支付的款项。在日常核算中，预付款项按实际支付的金额入账，如预付的材料、商品的进价、必须先付后收回的农副产品预付款等。对于采购企业来说，预付款是一项流动资产。预付款一般包括预付货款和预购定金。施工企业的预付款主要包括工程款预付款、材料预付款等。

预付款是指按照买卖双方的约定，买方提前向供应商支付部分货款的一种债权。

来源：小营税务

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