基本出口申报信息需要：

1、 《报关单》

2、 《装箱单》

3、 《发票》

4、 《合同》

5、 《报关委托书》

6、 《申报要素》

这六项。但有时要看是哪个报关，信息内容会略有不同。下面将提到对以下每种材料的解释。

至于上面的格式，按照实际出货信息填写。有几点需要注意！

(1)贸易国、到达国和装运港

贸易国是指实际发生业务关系的地区，如三方贸易。中间人是“韩国”，收货人是“印度尼西亚”。在这种情况下，贸易国家应填写“韩国”，到达国家应填写“印度尼西亚”，这意味着装运港应填写“雅加达”。如果不是三边贸易，贸易国和到达国都要填“印尼”。

(2)交易方式：最常见的有三种，CIF、CF、FOB。

https://www.zhucesz.com/需要填运费和保险费(运费和保险费你决定填多少，但是海关不会核实，允许进或者出)

https://www.zhucesz.com/需要填写运费。(运费可以自己决定填多少，海关不核实，允许有出入)

https://www.zhucesz.com/不需要填写运费和保险费。

(有些发货人会填写EXW、CIP、LCA、CPT等。但都没用。最后报关行会对它们进行更改，因为海关目前只认可上述三大类交易方式进行报关，其他次要交易方式要分别归入上述类别，不过放心，这不会影响你的退税。)

(3)填写海关编码HS编码、商品名称等。货物的：

1.填写准确的商品编码HS(具体如何对商品进行准确分类，后面再写文章介绍)；

2.填写货物名称，即货物名称(用中文填写货物名称即可。很多做文档的人都喜欢用英文填写，但是没有用。反而是一种负担。海关这边不看你的英文，最后报关员浪费时间给你改成中文)；

3.规格型号可以填，也可以不填；(只是根据报关单要素反映的内容)

4.数量和单位。这里要特别注意。大部分产品需要两个以上计量单位，必须填写海关规定的第一个计量单位的法定单位。如图所示：

比如第一个法定单位是：kg，第二个法定单位是：否，只能填写多少kg(但建议填写多少/本/套/套/打/袋等字样。根据产品在行业内的名称，让海关清楚了解产品的实际数量，避免被抽查)。

(比如你的增值税发票上的单位是“套”，但是报关的第一个法定单位是“公斤”，第二个法定单位是“无”，与数字不符。哪一个第二单位“无”是你决定的地方，填“套”就会在报关单上显示给你，这样就不影响退税了)

比如第一个法定单位是：台，第二个法定单位是：公斤，所以你想填多少公斤就填多少公斤(还有一种可能是上面的台和公斤都和你的产品单位不匹配。还可以多填一些比如第三单位，自己行业用的单位，什么只/这个/套/台/打/包.等等。第三个单位是厂家选择的单位。只在报关单上显示(单价仍以法律为准)(比如你的增值税发票中的单位是“套”，但报关单中的第一、第二个单位不是“套”。第三个单位是你填写的地方，会在当时的报关单上显示给你，以免影响退税)

二：说《装箱单》，如下图：

(装箱单的具体格式可以根据自己的喜好和方便来制定，没有固定的格式。每个公司都可能不同)

装箱单是描述货物数量信息的单据，需要明确货物名称(用英文填写或中英文名称均可)、数量、重量、体积。

(1)数量：件数。需要注意的是，这里所说的件数应该包括“大”件数和“小”件数。例如，5000台机器装在15个托盘中，应填入5000件/15个托盘。申报件数按“大”件数必须是15件，但无论是申报的大件数还是小件数，进港的箱子。

(2)重量：应列出毛重和净重。一般情况下，毛重大于净重，也有毛重和净重相等的情况，比如裸货，但是毛重小于净重是绝对错误的。

(3)体积：这个值不是海关和船公司严格要求的。一般应该填的误差不大。

三：比如《发票》，也称为“形式发票”或“商业发票”，如下所示：

(发票的具体格式可以根据自己的喜好制作，方便，没有固定的格式。每个公司都可能不同)

发票是说明商品价值的重要凭证。需要明确货物名称(中英文名称均可填写)、需要标价的件数、单价、总价。例如，以5000件/10件的机器为例，需要定价的件数应为“小”件数，例如：5000件，单价10美元，总价50000美元。至于申报币种，可以是外汇，也可以是人民币，可以与收汇币种保持一致。

四：说《合同》，也叫“贸易合同”或“销售合同”如下图：

(合同的具体格式可以根据自己的喜好和方便来制定，没有固定的格式。每个公司都可能不同)

报关合同类似于国内购销合同，但需要英文或中英文两个版本，要说明清楚：

(一)买卖双方的负责人、地址和联系方式。

(2)货物的英文或中英文名称、标价件数、单价和总价。

(3)付款方式，如信用证、电汇、付款交单等。

类似发票，具体格式可以根据自己的喜好制作，没有固定的格式。

(注：上海报关不需要合同，深圳、广东、宁波、青岛、北京等其他口岸需要提供合同)

五：如下图说《报关委托书》:

这个没什么技术含量，就按这个格式，左下角，右上角，加盖公章，法人章或者签名。你不必填写内容。但也有：深圳、广东、宁波、青岛等港口。取而代之的是网上委托：如下图：

委托书有效期为3个月、6个月和12个月。如果再次有效，则无需重复委托。

(个人觉得用纸质的扫描件比较方便。毕竟网上委托是有限制的，只好委托这个报关行了。如果我想临时更改，我必须在网上委托，这对我的国家来说很不方便。)

六：如下图说《申报要素》:

只要海关HS选对了，就不难找到对应的申报要素。申报要素可以理解为用于介绍商品的关键词，但需要提供哪些内容要素，根据不同的HS进行区分。

此外，您可以单独提供申报要素(如上所示)或将其写在报关单上(如下所示):

总之要点就是：用简单精准的文字介绍产品，不要写一堆不着边际的文字。比如写很多这样的。

其实我们可以用磁珠法分离提取核酸，并进行汇总。

以上是关于出口申报材料(单证)制作的一些经验，希望对你有所帮助。中国推行无纸化通关已有数年。只要与海关签订了无纸化报关协议的企业，都可以使用电子报关单证，如JPG、PDF、EXCEL、WORD等电子格式，只要单证上有申报单位的印章即可。

《这只是普通的货物报关所需要的常见资料，等下期再写一篇关于“口罩/防护服/检测盒等防疫物资类的所需要的报关资料要点，敬请期待！》

资料来源：https://www.zhucesz.com/。