临近年底，相信很多财务人员也是如此。公司各部门的人拿着一堆合规和不合规的发票来找你报销，约定好的。所以财务人员因为过年发票的问题掉了不少头发。

不同年份取得的发票可以在下一年处理吗？如何处理才不会留下隐患？如何进行税前扣除和账务处理？针对这一系列问题，今天，我就和大家聊聊过年发票~

想知道年货发票能不能报销，首先要知道什么是年货发票。

首先，新年发票有两种形式：

第一个是新年取票：发票是2019年开的，但是对方开的发票是2020年才收到的。(例如，商务旅行者在1月份报销前一年12月的商务旅行费用)

第二种是新年开票：经济业务和支付都是2019年，但发票是2020年才开的。(比如在电视台打广告，需要提前付费。12月份广告费也打了广告播了，但是12月31号之前你没有收到广告费发票，元旦之后才收到发票。)

虽然可以报销，但是会给企业带来税务风险，因为会计人员在讲“权责发生制”、“实质重于形式”的时候，怕税务机关说“发票是税前扣除的合法凭证”；另一方面，如果会计说“发票是税前扣除的合法凭证”，又怕税务说“权责发生制”，“实质重于形式”。

所以很多会计会觉得左右为难。他们害怕过年的发票，怕给企业和自己带来麻烦。

与其担心年货发票带来的隐患，不如从根源上杜绝年货发票的产生，这样：

(1)对内，员工应及时报销，不得拖延；

定期检查有未付款发票的外部企业，做好催收工作；

会计处理应遵循权责发生制，发生的费用应入账，并在最终汇算清缴后进行纳税调整，以确保账面无差错。

新年发票的处理原则

新年发票涉及两个层面的问题：

一个是账务处理，一个是涉税处理。

1.会计处理

一般来说，会计处理体现权责发生制原则，重实质轻形式。

比如2021年取得的发票，原则上不允许在2020年收取费用。但是，有一个灵活的处理方法。如果费用金额较小，可以直接计入2021年的费用。金额较大的，用“以前年度损益调整”核算。

2.与税收有关的待遇

第一种情况：

年终结账时，按照无附件的发票金额确认成本费用。

取得发票后，补充相应的发票作为原始记账凭证的附件，在收到发票的当期确认进项税额(可抵扣的专用发票)。若在次年汇算清缴前取得相应发票，可在当年企业所得税汇算清缴时抵扣。

次年汇算清缴前未取得相应发票的，在当年汇算清缴时进行纳税调整，在收到发票的当年(当然不超过5年)补缴。

第二种情况：

年末结账时，根据预计金额确认相应的成本和费用。收到发票后，根据实际金额调整原预计金额。

取得的发票与预计金额存在差异的，应当在财务报告出具前取得发票时调整当年的会计和财务报表。财务报告后取得发票的，应通过“以前年度损益调整”更正差错，但取得发票时应计入当期进项税额。

税前扣除与第一种情况相同。

如何解决年货发票的风险？

1.年末结账时

https://www.zhucesz.com/年底结账时，应根据预算金额进行记账。2021年收到该发票时，应确定发票金额是否与2020年预算中记录的金额相同。如果没有，则需要根据不同情况调整“以前年度损益”或公司财务报表。

3.公司采购的产品，根据国家相应的法律法规，需要按照双方合同的规定进行产品折旧，2021年取得发票后再进行调整。

4.可以入账，但会计会对公司2020年已经发生但尚未入账的费用进行统计，计入预提费用。2021年报销流程完成后，可核销预提费用。预提费用越准确，对上年利润的影响越小。

总结：

与其说如何处理年货发票，最好的办法还是从源头上管理，避免或减少年货发票的产生。财务部门对内讲究按程序办事，对外也要立规矩！要做：

1、要求员工及时报销，不得拖延；

2.要求公司合作伙伴及时开具发票，定期检查发票不到位的企业并做好催收工作；

3.会计处理应遵循权责发生制，发生的费用应入账，并在最终汇算清缴后进行税务调整，以确保账簿无差错。

对于员工来说，如果发票的报销能在年前，尽量不要留到年后，对自己和公司都是麻烦。原文：https://www.zhucesz.com/