公文标题的用法_如何正确使用公文标题中的标点符号

在公文写作过程中，如果标点符号的使用不明确，很容易犯一些基本错误。公文中书名的正确用法是什么？请欣赏第一模型网站边肖带来的公文中的书名用法。

公文中书名的使用

根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文标题中出现法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例、国务院部门规章和地方政府规章名称时，应当加书名号；当请求、报告、计划、意见、规定、决定等的名称。已经批准(转发、印发)的出现在公文标题中，不加书名，例如：福建省人民政府批转财政厅关于农村费改税试点工作报告的通知，商务部关于印发进一步发展边境贸易补充规定的通知，福建省人民政府办公厅转发科技厅改革方案的通知， 福建省人民政府但是，也有一些特殊情况，比如《福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志政府志》征稿工作的通知》，其中“《福建省志政府志》”不得不使用书名。

公文标题的正确使用。

文件标题内部，除了书名和引号，尽量不要用标点符号。比如七届全国人大四次会议通过的一个公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》。在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有停顿。

当文件的标题包含两个以上的标题时，一般只使用两个标题。从外到内，第一个用双书名，第二个用单书名，第三个不能再用书名。比如：关于贯彻《中共中央关于转发〈中共全国人大会党组关于八届全国人大会立法规划的请示〉的通知》的意见。这个文件的标题包含三个标题，分别是中共中央关于转发《中共全国人大会党组关于〈八届全国人大会立法规划〉的请示》、《中共全国人大会党组关于〈八届全国人大会立法规划〉的请示》、《八届全国人大会立法规划》的通知，只有两个书名。

如果文件的全称出现在文件的正文中，应该加上书名。比如：《中华人民共和国宪法》。如果使用缩写，可以不加书名。比如：宪法。如果是草稿，使用全称时，应将“草稿”二字用括号括起来，放在公文名称之后，书名之内，例如：《中华人民共和国公司法(草案)》；使用缩写时，不要加书名和括号，例如：公司法草案。有时由于文件正文中出现的文件名称较长，制定机关将其从文件名称中省略(制定机关可以从文件中知道)。这时，文件名称也要加上图书名称。例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》，本文件名称中省略了“NPC常务委员会”。

如何正确使用公文标题中的标点符号

标题是公文的重要组成部分，是公文读者最先接触的部分。为了保证公文的读者能够准确理解公文的含义，公文的标题应该规范化。要保证公文标题的规范性，就必须规范标题中标点符号的使用。

《中国共产党机关公文处理条例》没有规定标点符号在公文标题中的使用，但《国家行政机关公文处理办法》规定：“除法律法规名称和图书标题外，一般不在公文标题中使用标点符号。”这一规定主要是为了保证公文标题的简明性，方便公文的阅读、理解和处理。但要注意规定中的“一般”二字，对这一要求的理解不能绝对化。否则会因省略了标题中不该省略的标点符号而造成理解上的困难。公文标题中是否使用标点符号，主要看能否更好地揭示公文的中心内容。目前，对于如何规范公文标题中标点符号的使用，还没有统一的规定，很多公文处理人员在实际操作中存在很多不规范的地方。因此，有必要规范使用

在公文标题中，书名是使用最广泛的，也是唯一可以明确使用的标点符号。但是有一点需要说明，就是除了法规名称之外，是否可以使用书名。103010规定“公文标题中，除法律法规名称和书名外，一般不使用标点符号”，不排除在其他情况下使用书名的可能。除法律法规名称外，公文标题中出现图书、文章、报刊、出版物的名称时，也应使用图书标题。比如《国家行政机关公文处理办法》，把《XX日报》以外的书名去掉，显然是不合适的。

第二，停顿的运用

停顿用于句子中平行词之间的停顿。停顿主要用在公文标题的两个地方。第一，当有多个颁发机构时。在公文正文上方的标题中，多个发文机关名称的并列处可以用空格标注；但是，文中引用的文件标题应在几个签发机关的名称之间加一个顿号。第二，发帖理由中有并列词语或短语时，可以视情况而定。为了使公文标题简洁，尽量不要使用停顿。有三种情况可以改变：一是只有两个并列词或词组时，可以用“和”等并列连词代替停顿；但如果出现第三个或更多的并列词，就要用停顿，比如《关于做好〈日报〉发行工作的通知》。第二，对于意义相近的并列词或词组，如果中间没有停顿一起使用，不会造成误解，所以可以省略停顿，比如《国务院办公厅关于印发〈重新组建仲裁机构方案〉、〈仲裁委员会登记暂行办法〉、〈仲裁委员会收费办法〉的通知》，在“元旦”和“春节”之间可以省略停顿。第三，在较长的标题中，停顿可以用换行符省略，但前提是排版时换行符要做对，以免造成误解或歧义。

三。括号的使用

公文标题中使用括号，主要用于解释或补充。除了上述常见的标点符号外，还有一些不常见的，如连号、逗号、间隔号等。此外，文档处理人员还应注意一个标题中多个标点符号的使用。在尽量保持标题简洁的同时，他们要注意标题意思的准确性，不应该随意省略标点符号。