每当单位有正式会议或年会时,都要有会议主要出席者的座次牌,上面写着他们的名字,以便主办者安排当天的座次安排。这里有一个用word打印座位卡的快捷方法。
打开word文档,先建一个表格。点击“插入-表格-选择2行*2列”生成表格。在这里,根据座位卡所需的大小,一个页面也可以生成一行两列。比如这里可以做两个人的座位卡。
在表格中输入你的名字。在这里,在第一行输入“王小明”,在第二行输入“张晓红”。如图所示。
选择第一列,鼠标右键跳出下拉菜单,选择文字方向,在其对话框中选择如图所示的文字方向(文字旋转90,垂直排列),点击确定。
选择第二列,并重复第三步。所选文字方向也是垂直排列,但起始顺序与第一列相反,如图所示。
设置好文字方向后,选中整个表格,鼠标右键,在下拉菜单中选择单元格对齐方式中的居中对齐,调整文字对齐方式,使其美观。
选择整个表格,单击鼠标右键,从下拉菜单中选择表格属性,在对话框中设置指定的行高和列宽,可以根据座位的大小进行调整。
最后调整字体大小,选择自己需要的字体样式。这样打印简单方便,裁剪更快,提高了工作效率。