老师给文子布置了一个作业:
给你的朋友写一封英文电子邮件。
害,多简单啊!
谁知道开头,
我一打亲爱的xxx就被老师拦住了,
直到那时我才知道,
这么多年的“亲爱的”都用错了!
(打脸来得真快)
如何用英语开始和结束一封邮件?
首先,
邮件可以分为正式邮件和非正式邮件,
官方是什么情况?
正式邮件场景
给顾客或客户的电子邮件/求职电子邮件/给经理或主管的电子邮件/给商场的投诉信/代表公司给其他公司的电子邮件等。
非正式非正式邮件场景
给同事的生日祝福邮件/邀请朋友参加社交活动的邮件/给同事和好朋友的邮件等。
因此,给陌生人、老板以及从公司角度写的邮件比较正式,而给熟悉的朋友写的内容较轻的邮件通常是非正式的。
正式邮件的开头:
亲爱的名字,
亲爱的xxx是一封官方邮件的开头。不要以为翻译“亲爱的”就不正式了!如果在亲爱的后面加上对方的名字,如“亲爱的汤姆/亲爱的约翰”,这种开头是基于业务,保持友好的感觉。
尊敬的姓氏先生/女士/夫人:
在比较正式和商务的场合,比如发询盘邮件,一般可以在dear后面加上Mr/Ms/Mrs,然后加上姓氏作为邮件开头,比如“亲爱的Smith夫人”
亲爱的先生/女士:
如果不知道对方姓名,比如发工作邮件,可以用Sir/Madam代替姓名。
致相关人员,
在英国,当你不知道对方的名字时,尤其是给公司或机构发正式邮件时,可以用这种开头。
官方邮件结束:
你真诚的/你忠实的/你真诚的,由你自己签名
这三种用法都是比较正式的结尾,代表“你的真心/你的真心xx”,类似于我们所说的“我的真心”。同时请注意签名要写在新的一行!
示例:
你真诚的,
刘亦菲
金问候,/问候,/最好的问候,亲笔签名
半正式用法,意为“亲切/真诚的问候”。
信息的非正式开头:
嗨/你好(有)名字,
非正式的电子邮件很容易开始,给朋友的电子邮件可以以这种形式开始,例如“嗨,艾米,”
早上好/下午好/晚上好姓名:
除了用Hi或Hello打招呼之外,你还可以用“早上好/下午好/晚上好”这样的名字开头,比如“早上好Tim”
说点什么,不打招呼
如果是好朋友,甚至不用开始。直奔主题。
信息的非正式结尾:
再见,/干杯,/再见,/谢谢,自己签名。
电子邮件的非正式结尾可以简单地表达“再见”或“谢谢”。其中,“干杯”在英式英语中是“谢谢或者再见”的意思。
今天的作业
“亲爱的xxx”的开头一般用在什么样的场景?()
一、官方邮件场景
B.非正式邮件场景