部门印章管理规则
一.目的
为保护公司权益,加强公司部门印章的管理,规范部门印章的保管和使用,特制定本规定。
二。职责
章下发到各部门,各部门负责人负责本制度。
实施。
部门负责人负责印章的使用和管理,并对其负责。
审批制度。
主管部门领导应监督本部门印章的使用。
并定期检查。
三。开启部门印章
新印章应加盖并保存在综合管理部。
供日后参考。
新封开启前,综合管理部会发出开启通知,注明开启。
使用日期、责任部门和使用范围。
四。部门印章的使用范围
用于内部书写、通知、部门与公司、部门与部门。
业务范围内的工作文件等。
所有合同、协议和经济问题的文本不得
使用部门印章。
部门对外联络、谈判等一般事务不得使用。
其部门印章应代表公司签署任何合同(包括但不限于劳动合同、经济合同)、协议或出具公函,并加盖专用章。
动词(verb的缩写)部门印章的管理
印章的使用和管理必须安全、规范、合法、有效。
原则。
印章应由专人管理和使用,原则上由部门负责人负责。
留着用。
印章保管必须安全可靠,必须加锁保管。
不及物动词印章的使用和登记。
印章的使用必须基于真实、合法、完整的经营活动。
实行公司责任审批制,部门印章必须由部门承担。
负责人签字批准。
文件的附件(如各种业务报表等。)应按文件规定进行发放。
限制要打印的附件的单位和数量。
对于部门印章的使用,经理必须填写部门
门印章形式”,注明印刷部门、印刷时间、印刷类型和交付方式
单位、原因和印章等。应经签字人审核,并经经办人签字后打印。
打印时必须登记备案,《部门用章表》并盖章。
记录应妥善保存,供分管领导核对,每季度末由分管领导签字确认,并在综合管理部存档。
其他单位人员不得直接到印章管理员办公室申请印章。
在公司外使用部门印章时,需要填写《部门用章表》,
陈述事情。印章管理员必须陪同盖章,并于当日下午16: 30前交回印章。不能按时归还的,经办人员应向本部门分管领导报告,并写出简要书面说明,由分管领导处理。
不得印制空白介绍信、备忘录或证明。诸如
如遇特殊情况,打印须经主管领导批准,并注明用途,《部门用章表》上备注为“空白”。
印章管理人员应坚持原则,遵守保密规定,严格按章办事。
印章管理人员不得使用未按审批权限印制的印章或印章内容有误的印章。
代理人拒绝印章管理人员检查印章内容的,由印章负责。
经理有权拒绝打印并上报领导处理。
如果封条丢失、损坏、被盗或误用,应立即报告。
逐级上报详细情况,迅速采取应急措施,防范风险。
七。印章的移交。
印章管理人员因事、生病、休假等原因不在岗位的,其印章
签名人应指定他人保管。原则上由签字人或部门签字盖章。
管理托管。管理人员应将工作移交给代管人员,并说明打印时的注意事项。管理人员正常上班后,托管人员应将工作移交给管理人员,登记管理和打印的起止日期,并执行管理和打印人员的登记和归档制度,以明确责任
对于破损或过期的印章,印章管理人员必须在当天。
上报审批人,交综合管理部备案。
因公章变更、名称变更或损坏等原因停止使用
使用时,分管部门应及时将原印章交回总经理办公室,并办理相关手续,综合管理部应按有关规定销毁或封存停用的公章。
九、印章使用管理中的过错追究。
未经签名人明确“同意”不得使用印章,并且不得
甚至违规使用印章,不认真履行管理责任,造成印章丢失的,都属于严重违纪行为。对印章管理人员和相关责任人员,根据情节轻重和造成的后果,追究其相应责任。
部门印章管理员在公司规定的印章使用权限范围外,以公司名义执行民事法律行为、签订合同、协议或发送公函的,一经发现,将严肃处理。如造成民事、经济、法律纠纷及后果,印章管理人、印鉴人及相关责任人员应承担相应的法律责任,并赔偿公司及第三方的经济损失。
私自刻制、伪造印章构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。
附1 《部门用章表》
附2 《部门公章使用登记表》
内蒙古梅方煤焦化工有限公司
2013年十月十五日
附件1:
附件2:
部门公章登记表