结合《党政机关公文格式》 GB/9704-2012和我平时的方法,给大家分享两种公文快速排版方法。
首先,澄清一个前提:
按照《党政机关公文格式》的规定,公文从页面右侧开始的位置是以“日期”为准确定的,即书写日期以四个字符排列在右侧空格内,签发机关的签名以书写日期为准排列在中央。
二
01 "首行缩进"法调整签名的位置
首先,将发证机关的签名和日期在中间对齐。
操作:选择签发机关的签名和日期,用“段落居中对齐”(快捷键Ctrl E)将两者居中;
然后,调整第一行的缩进。
付款放在中间后,选中它。将第一行设置为缩进大约14个字符。具体缩进量取决于付款的长度。一般书写日期的最后一个“日期”是正文右边数第五个字。
最后,处理特殊情况。
如果书写日期右边留白,但签发机关的签名占了两行,那就手动调成一行,与页面右边对齐。
02“标尺左缩进”调整签名位置的方法。
第一步仍然是在中心对齐发证机关的签名和日期,操作步骤参考以上内容;
第二步:用尺子调整“左缩进”。
再次选择签发机关的签名和日期,然后调整“左缩进”的刻度。
如果软件中没有显示“标尺”,我们可以选择“视图”-“显示”,勾选“标尺”来显示。