由于业务规模扩大,企名网的朋友梁老板最近找了几个新场地,准备把公司搬到更宽敞的营业场所。梁老板问“公司地址变更需要准备哪些材料?我选了两个地方。听说同城和跨城搬迁流程不一样。哪个更简单?”今天企名网就来给大家讲讲关于变更公司注册地址的知识。
在企业不断发展壮大的过程中,变更办公地址是很常见的。我国《公司登记管理条例》中有相关规定。公司搬家,必须办理地址变更手续。公司登记事项发生变更而逾期不登记的,处以1万元以上10万元以下的罚款。我们知道企业的经营是有地域限制的,不能超出登记机关的管辖范围开展经营活动。所以公司地址变更有两种:同城地址变更和跨城地址变更。
同一城市区域内的地址变更,意味着新旧经营场所在一个登记机关的管辖范围内。在这种情况下,办理公司地址变更手续相对简单。主要有以下步骤:
1.准备申请材料:营业执照原件,新地址的产权证,公章等。
2.根据股东会决议修改公司章程;
3.持全部材料到登记机关申请变更地址;
4.等待审批,审批通过后领取新地址的营业执照;
5.持有关材料到税务机关办理变更登记。
一个城市通常由几个城区组成,公司将注册地址迁至原登记机关管辖范围之外的地方也很常见。比如像梁老板的公司就在南宁江南区,新找的办公室在青秀区。那么,在跨市区的情况下,如何办理公司地址变更手续呢?
中国《公司登记管理条例》:公司跨公司登记机关辖区变更住所的,应当在迁入新住所前向迁入地公司登记机关提出申请;被迁入地公司登记机关受理的,由原公司登记机关将公司登记档案移送迁入地公司登记机关。可以看出,跨市区的公司地址变更会涉及到公司档案的迁移,比同一市区的地址变更要复杂一点。
跨市区处理公司地址变更的一般步骤如下:
1.准备公司营业执照原件及复印件、新地址的产权证、修改后的公司章程或章程修正案、企业变更通知书、所有账册、财务报表等资料;
2.向新地址所在城市的登记机关提交材料,申请变更公司地址,并在表格中详细填写原地址、原登记机关及变更原因;
3.新地址登记机关审核通过后,持相关证明材料回原地址登记机关申请迁出。原地址登记机关受理申请后,出具迁档函,并将公司相关材料送达新地址登记机关;
4.凭迁出证明领取新的营业执照,到税务部门办理地址变更登记。
以上就是关于公司地址变更的知识。如果你想搬家但没有时间自己办理变更手续,企名网可以为你办理。我们拥有专业的团队和丰富的经验,可以提供一对一的独家代理服务,让您的业务更轻松。