第一,报销单填写问题
(1)整个报销流程有哪些环节?
1.微信微信官方账号创建的费用账户预审通过财务审核,进入审批流程,相关负责人通过打印粘贴相关附件进行审批。在收到费用账户的财务收据后,对账户进行处理并进行支付。
在https://www.zhucesz.com/,上,报销单预审通过财务审计,进入审批流程,相关负责人通过打印粘贴相关附件进行审批。账单提交到最近的开票机进行账务处理和支付。
(2)报销单一直显示并正在生成?
发票多,或者当期提交的报销单多,后台发票识别排队;系统识别完成后,单据会自动变成临时状态,此时可以继续编辑提交(建议可以使用发票文件夹功能提交上传发票进行识别)。
(3)如何删除报销单?
在报销单界面,滑动左侧要删除的报销单,或者点击报销单上的【删除】按钮。只有当报销单处于临时状态时,才能删除或编辑报销单。未通过初审的文档需要在编辑前撤回。
(4)如何偿还贷款?
人们在报销之前已经借了钱,并且创建每日报销表格。发票标识完成后,确认明细时会增加抵销贷款。
(5)如何检查报销单的审批流程?
在报销列表中点击“审批中”,然后点击“进行中”查看单据,或者点击“单据物流”查看当前审批节点和审批人。
第二,发票问题
报销时,单个报销机因发票问题审核不通过,影响报销效率。鉴于此,我们将解释常见的发票问题。请在以后的业务中及时核对商家开具的发票,以免审核失败。
1.普通增值税发票:关键信息(二维码、发票代码、发票号、发票日期、校验码、买方信息、卖方信息、发票明细、价税合计、大小写)打印清晰可辨,空白区域加盖发票专用章。例子如下:
2.文件初审未通过的查看方式。
在报销单中找到初审不通过的单据,点击进入单据明细-查看票据异常信息和报销单(票据异常导致报销单异常,如下图所示,纳税人识别号错误,报销单不会识别发票金额,因此单据异常信息会提示报销金额大于发票有效金额)。
3.常见发票问题导致报销单预审失败。
纳税人识别号错误。
正确的买家信息:姓名:西安文理学院
纳税人识别号:126101018823719231
常见错误:12610118823719231(开票时由于出票人手工操作失误,导致最后一位数字缺失)
常见错误:1261010018823719231(开票时,开票人手工出错,写最后一位)
请尽快联系另一家公司重新开具正确的发票。
发票专用章覆盖关键信息或未加盖。
联系另一家公司重新开具发票。如果超过了重新开具发票的日期,请致电财务办公室。
发票未检查。
当天开具的发票,只能第二天在国税局系统查询;有提示说发票还没审核。请先确认是否是当天的发票。如果是,则不需要进行处理。系统会在次日下午2: 00后自动对发票进行复检,检查无误后单据自动通过初审。如果当天没有核对发票,请联系财务部。
发票照片模糊,无法辨认。
如果是手机拍摄造成的,请收回收据,重新拍摄清晰照片上传;如果发票打印有问题,请及时联系对方公司重新开具发票。
重复rei
报销的费用类型没有对应的发票或单据。
检查单据的完整性,有些报销业务需要上传相应的补充单据。例如:
(1)购买办公用品、实验材料等物品时,应提供物品验收收据和发放清单。
(2)培训费报销应提供合规票据和各种培训费用清单;培训通知;实际参会人员签到表;公务刷卡收据或银行转账记录;学校批准部门的年度培训计划。
(3)报销公务接待费,应提供文件、有关部门公务活动通知或接待对象单位公函;《西安文理学院公务接待审批表》 ;《西安文理学院公务接待用餐审批单》 ;合规法案和清单;公务卡、信用卡收据或银行转账记录。
(4)交通票、住宿票、酒店对账单、会议费发票等合规票据及清单。应提供差旅费报销;公务刷卡收据或银行转账记录;出差报告审批表;会议、学习、培训应附有相应的通知或邀请函,调研计划应附有调研。
(5)公务卡支付必须有公务卡收据。