投标文件的制作 1.准备阶段 仔细阅读招标文件。 根据招标文件制作标书，内容可以增加，但不能减少。 制定标书编制时间表，严格遵守，并注意预留标书评审和修改时间。大部分公司容易犯的一个错误是，不按照项目的进度，总是加班到最后一个晚上，反而容易出错；此外，更多的单位在最后一天晚上通过销售收集用户或竞争对手的信息，犯下了致命的错误；这样的错误也容易出现在后期投标中。最好的办法是预定好时间和标书调整策略，并严格按照策略执行。这个时候，召开项目启动会，达成共识就显得非常重要。 2.投标准备阶段 在标书中，最重要的是价格、服务和一切能吸引用户注意力的东西(即使标书中没有要求)。 标书中最大的忌讳就是出现错别字、错页、漏印、价格不一致、价格大写错误、内容过时、无关内容等内容(如项目A的标书页眉或项目B的名称)。 3、最后阶段 如何打印标书？ 打印关键图表。好的图表非常容易超越竞争对手，吸引专家讨论或关注。需要在标书中间做一个非常大的图表。 打印报价单(如何方便查阅)。 标书怎么装订？ 封面的设计。标书封面要专业高贵，不要花里胡哨，必要的公司、创意、logo可以适当放置。 使用选项卡页面。有时候标书很厚，所以要在旁边加标签符号。最好打印一份简要说明，便于参考；你也可以用不同颜色的纸来区分不同的章节和部分。 整体观感。标书的装订应反映公司的价值。很多公司愿意雇佣员工却不愿意花钱设计装订标书，经济上不划算。 4.投标包(或遵循招标要求) 采用专用投标袋； 投标专用袋上应标明投标编号、标签、投标设备名称和投标单位名称； 专用投标袋的封口上写着：“在XX年XX月XX日YY: ZZ之前请勿打开； 封口或用写有以上字样的小纸片封住袋口，加盖公章。 5.标书原件或复印件。 根据招标文件要求准备相应数量的正本和副本(一份正本，多份副本)； 投标书封面必须标明正本或副本； 必须使用原件章(非复印件)； 原件的每一页必须由投标授权人(全名或姓氏)签名； 复印件的封面必须是公司(平台)的原件章。 投标文件的审查 应采用交叉审核的方式检查不同人的投标文件，以防止定期检查再次确认投标文件目录是否更新，目录中的页码是否与文件内容的页码一致。 投标文件的签名和盖章 经审核和修改的投标文件应签字盖章。 签字时注意法定代表人、授权代表、见证人的签字。法定代表人是投标单位营业执照上的法定代表人。作为投标单位的代表，授权委托人代为投标。见证人是指法定代表人和委托人授权的其他人员。 注意：不要在主文档和附带文档中交叉或重复名称。 加盖标书的公章。 逐页在标书原件上加盖公章：注明“加盖”位置，并在指定位置加盖公章(如公司名称)；未注明“盖章”的，应在投标名称处盖章；如果没有投标名称，文本应压在首页的右下方。 注：投标人的公章不能超过其他公司的公章。如果投标文件中规定的份数(及复印件)仍需加盖公章，则只有在份数完成后才能加盖投标文件的公章，加盖公章后才生效。 投标文件的复印、装订和密封 请仔细阅读招标文件的装订条款。投标书的正本和副本的数量应为 标书副本。已排版、签名和密封的投标文件应按招标文件规定的份数复印。复印后检查复印件是否清晰，有无缺页、夹页、倒序、倒页。 投标时，应将投标文件装订在这六个环节中的第三、第四个环节。第三，校对检查一遍。有经验的印刷厂一般会根据装订标书的数量和装订要求制作一套未装订的样本。请投标客户再次核对纸质版内容，装订投标文件。如有不当之处，应当场修改。通常情况下，应该有2-3个人来装订招标文件，他们应该一起检查，以免遗漏任何内容。四。投标文件的装订数量及要求。投标文件的装订数量通常为一包1本，若干副(均按招标文件要求制作)。招标文件有特殊要求的，按要求装订；如无特殊要求，500页以内建议单面打印，方便评委浏览；500多页码的双面打印，环保节能，不至于太厚让用户浏览。标书通常用A4纸装订，原件用彩色打印，复印件用黑白打印。常见的装订方式有两种：精装和平装。平装一般用200g白色或浅色铜版纸彩印或160g特种纸黑色印刷来实现。 开标前的准备工作 开标准备工作完成后，开标时间、开标地点、联系人、联系电话、投标文件、投标文件详细清单及招标文件中规定的其他要求(包括但不限于：投标代表身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、银赫、文具修改等。)应提交给投标代表以供熟悉和备用。 开标后的整理、跟踪和跟进 整理和归档公司信息和文件。通常用于创建文件夹。召开招标会(开标后1周内)。 投标人应当自招标公告发布之日起7日内向招标人提交中标通知书，并自中标通知书发布之日起7日内提交投标文件。详情请联系招标机构。要及时通知投标公司，查询投标保证金是否退还。如被退回，要及时督促投标公司退回原汇入投标公司的投标保证金，通知公司财务核对收缴，并建立保证金兑换档案。 全面看标书，把不懂的地方标出来，然后看被否决标书的条款，要求资质，技术和条款，限价。首先，初步计算投标总价。如果超出招标预算，要立即向上级和项目负责人汇报。 报告/反馈