如何解决企业支出管理的三大难题?
1.报销问题
2.管理支出的问题。
3.预付款的问题。
传统模式下,企业备用金模式存在支付痛点:由于备用金申请金额往往较大,员工收到后会花掉,事后再用发票核销,无法避免过账票的繁琐流程;同时,员工垫付资金,自行收取发票,也导致更多的财务风险和不透明。
超前管理的难度也长期困扰着企业。虽然企业餐补福利是小支出,但企业在业务采购上往往支出较大。比如出去采购,一般是业务员垫付或者垫付一部分资金;或者在发货的供应商及时提供明细的情况下,很难核对到付款明细;如果多个员工同时拿到货物,管理预付款会更加困难.善德集团的企业支出管理数字化产品“善德企业码”,可以提前设定大额规则,给员工分配额度,让企业直接完成支付;“善德企业码”的资金流,是企业不经过员工流向直收单位的个人中间账户。对于收货企业来说,用支付宝收款也很方便。扫描二维码,不需要向对方提供银行账号。
综合来看,善德集团与支付宝“善德企业码”合作,解决了企业费用管理的共性问题。借助支付宝强大的商户规模,企业福利使用场景也更加丰富,员工操作更加便捷。同时,基于善德集团的支付资质和能力,为企业的资金支出数据和财务管理带来极致体验,统一支付、统一结算、合规发票、数据透明。企业可以根据实际需要设置消费规则,如下图:食补案例。企业设置餐饮福利规则,可以设置名称、限量、使用年限、适用人群。员工可以在线上自由选择支付宝合作的餐饮商户,直接使用扫码或出示支付码。在选择转账方式时,他们可以看到“公司支付”的选项,选择场景对应的支付规则。员工不需要改变使用习惯就可以完成支付,非常方便快捷。
将“善德企码”企业支出场景扩展到外卖、打车、酒旅、加油、猫超市等场景,实现免贷款、免报销、免门票,助力员工福利“智能化”。面对企业支出管理“数字化智能化”升级的新趋势,帮助企业降本增效成为善德数码产品的重要探索方向。
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