企业邮箱开通后,经常有小伙伴询问如何更好的在企业邮箱中创建会员账号,尤其是外贸企业如何为企业邮箱会员命名邮箱前缀。现在分享一些积累的企业邮箱成员账号命名规则和技巧,供大家参考。
1.企业邮箱用户名和成员(子账户/用户名)名称可以由英文字母、0到9的数字、圆点、减号或下划线组成;
2.点、减号或下划线不能放在开头或结尾,也不能连续出现两个或多个。这里的符号是半角,不是中文的全角;
3.邮箱前缀不区分大小写,即大小、功能、效果相同。(域名也不区分大小写);
4.前缀中不允许有空格。也不允许使用符号“/”、“”和特殊符号,如星号和井号。
1.短比长好。
一个简短的企业邮箱用户名(甚至是@后的域名)总能事半功倍。尤其是在电话里。英文可以缩写,但最好能表达意思。
2、方便记忆。
这个不用说了。太长太难记,不方便听写、书写和传播。
3.尽量不要使用不明确的字母和数字:
比如小写的L,I和数字1,英文的O和数字0,当然还有字母“R”和“I”,“G”和“J”在电话里很难说清楚。最好不要用它们,不过这个很成功。
4.员工姓名可以直接作为邮箱前缀。
可以是姓名的汉语拼音拼写,可以是英文名,也可以是姓名的首字母,甚至可以是单个字母,但这第四项不是绝对的。请继续读下去。
5.尽量不要说出员工的名字:而是用职位性质加编号来命名,例如:Sales Sales888;Service002;Customer010服务010;技术;经理;市场行情;Admin;查询查询;问与答。a、这样做的好处是,员工离职后,邮箱仍然可以被公司控制,可以被其他员工使用,而不用开新的前缀(账号)。(此处省略一万字.)
总结:与免费的个人邮箱相比,企业邮箱前缀更加随意任性。
这些是创建公司电子邮件会员帐户的命名规则和技巧。希望对你有帮助。新网邮箱安全稳定连接世界!为了惠及更多企业,新网企业邮箱现推出新客户免费半年活动。点击参与。