企业销售部门员工一般电话费用比较高，有些企业会选择给员工发放通讯补贴。一般情况下，与工资薪金一起发放的通讯补贴需要计入工资薪金所得，缴纳个税；同时，所有员工享受的定额补贴要计入账目中的“应付职工薪酬——工资”，这也增加了企业的社保缴费基数和企业的人工成本。那么，员工实际报销的电话费怎么处理呢？ 员工实际报销的电话费，可作为企业成本在企业所得税前扣除。主发票应该是公司的名字，而不是员工个人。凭发票报销的通讯费，标准范围内的部分，可以不并入工资薪金支付，具体标准因地区而异。 随工资一起发放的现金通讯补贴应计入工资，而不是职工福利费。根据《财政部 关于企业加强职工福利费财务管理的通知》号文件(财企〔2009〕242号)规定，企业为职工提供的交通、住房、通讯福利已货币化的，其按标准支付或按月发放的住房补贴、交通补贴或车改补贴、通讯补贴应计入职工工资总额，不再计入职工。 纳入工资总额，社保缴费基数会提高，企业缴纳的五险一金部分和个人缴纳的三险一金部分会提高。同时，发放的通讯补贴将并入工资薪金，员工需缴纳个人所得税。 可见，直接发放补贴会增加企业的人力成本(社保)，同时员工会多交一些税和社保。 实践中，为了降低税收风险，节约企业整体税负，企业可以统一为员工购买电话卡。电话卡所有权归公司，电话费由公司充值。如果公司是一般纳税人，消费后充值中心凭打印的电话账单开具增值税专用发票，用于抵扣增值税，发票在企业所得税前抵扣。此时电话费属于公司成本，员工个人不需要并入工资薪金缴纳个人所得税。同时从员工工资中剥离这部分成本，降低社保缴费基数，从而降低企业用工成本。 第四税期的税收监管更加严格。企业至少应使纳税申报额、社保申报额和企业所得税工资支出保持一致。三者如有不一致，将被税务机关警告。虽然现在处于过渡期，不一致可能不会处罚企业，但监管只会越来越严。 如果企业按照现行最低工资薪金申报社保，建议企业按照社保申报基数进行工资性支出，同时申报个税。如果员工的实际工资高于社保和个税申报的金额，企业就有必要通过其他合法合规的方式对员工的工资进行规划，将工资折算成什么样的成本和费用来支付。不同薪酬水平的员工的规划方法自然会有所不同。大方向确定后，很多细节需要把控。在第四税期下，我推荐以下几本关于税收管理和税收筹划的书： 第四税期控制下的税务管理和税务筹划(基础系统发票管理、纳税申报和税务处理案例分析)JD。COM的好评率是95%，https://www.zhucesz.com/分销官方店86无理由退货。购买报告/反馈