今天我们来介绍excel的基本函数章节,关于一些常见场景下不同函数的选择,以及函数表达式和公式的应用。
首先,理解一个场景的含义,这个场景实际上可以看作是一个案例,根据需求来决定它属于什么样的场景。
例如,下面的数据表显示了许多不同类型公司的第四季度销售额。
根据这个数据表,我们要计算四个季度的总销售额。这样的情况可以称为求和场景,因为我们的需求是计算总销售额。在sum场景中,我们可以使用sum函数来求解!
如果要计算四个季度的平均销售额,可以称之为平均场景,可以使用平均函数;当我们需要计算指定类别下的平均销售额时,虽然也是平均场景,但是是条件平均,所以需要使用averageif函数。
所以从这个角度来说,一个场景其实可以包含多个功能,但是这些功能的主要功能是一样的,都是计算一个特定需求的结果。
然后,根据需求,作者可以列出一些常见的场景及其功能选择。
图中不同的主题场景包含了不同的常用功能,但在实际工作中,我们会遇到更多不同的场景,也会用到不同的功能或者多个功能的组合。
因此,逐步了解和掌握不同场景下的常用函数是excel必经的一步。
我们来快速看一下excel中非常常见的10个函数。本专栏已经介绍过的功能不再赘述。
I求和函数
在介绍数据分析统计的汇总函数时,我们讲过sum函数的基本语法和用法,这里不再赘述。
第二,if函数
If是最常用的逻辑函数。它的作用是对一个判断表达式进行逻辑判断,返回相应的判断为真或假的值。
if函数的如下公式:=IF(A2 ' ',1,0)
意思是当A2不等于空值时,返回数字1,否则返回数字0。
语法图如下,表达式为:=if(判断条件,真值,假值)
三。vlookup函数
Vlookup函数是最常用的函数之一,特别是在跨表和区域引用中。
其语法图如下:
表达式为:=vlookup(查找值,查找区域,返回列,匹配类型)
在数据表中,我们知道公司的名称。要查找公司所属的类别,可以使用vlookup函数查找参考。
公式为:=VLOOKUP(G5,A1:F11,2,0)
第四,查找功能
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