接下来，我们将学习excel函数的基础知识。我们会简单的认识函数和公式，了解两者的区别，函数公式的输入和使用，简单的说一下解决常见场景应该用哪些函数，然后介绍一些常见的函数。 我们先来看看函数在excel表格中的位置。它位于公式工具栏下方的功能区，如下图箭头所示。 根据功能和特点，函数可分为逻辑函数、文本函数、日期和时间函数、搜索和参考函数、数学和三角函数、统计函数、工程函数和信息函数。 每个函数类别包含许多功能不同的函数，但同一类别中的函数具有某些相同的功能和特征。 例如，date函数计算与日期相关的值。例如，day函数返回指定日期的天数，datedif计算两个日期之间的间隔。文本函数大多处理单元格文本，比如文本提取函数mid，文本合并函数textjoin等等。 下图是作者专栏《excel100个常见函数快速入门》的部分截图，主要包含七部分不同类型函数的基本语法和用法介绍。 那么功能是什么呢？公式和公式有什么区别？ 其实函数就是excel中设置了指定计算规则的表达式。 什么是表达式？ 比如sum函数sum，它的完整表达式应该是“=sum (value 1，value 2 …)”。这个完整的表达式叫做函数表达式，括号里的“值1，值2”就是这个函数的参数。至于这个函数会输出什么结果，是根据它内置的计算规则和参数值来确定的，比如sum函数，它会输出所有参数值相加的结果。 公式是什么？ 它是一个包含不同元素的表达式，通常以等号“=”开头，包含基本运算符、常量或单元格引用、函数和其他组成元素。可以是没有任何函数的基本运算公式，也可以是几个函数组成的组合公式。 下图，是没有函数的基本公式。 这个图形是一个和函数公式： 至于函数和公式的区别，其实可以看出，函数是公式的构成要素之一，是不必要的构成要素。函数是表中内置的执行特定运算的表达式，是公式中最丰富的元素，也是excel处理数据最基本、最常用的工具之一。 这里有重要的一点要注意。函数公式必须包含左右括号，没有任何括号，函数公式就不能正常执行运算。 具体函数和公式的区别介绍，请参考作者在《Excel函数与公式的区别？不要再傻傻分不清》中给出的解释。 让我们来看看如何插入和编辑函数公式。 插入函数有两种通用方法。第一种是点击公式工具栏下方功能区的“插入函数”功能。 我们需要手动选择要插入的函数。点击后会弹出功能参数设置窗口，如下图所示。公式编辑列将显示函数名称，单元格将进入函数公式的编辑状态。 第二种插入函数的方法是直接在单元格中输入等号“=”，然后输入所需的函数名，输入参数。具体操作如下图动画所示： 在日常工作中，直接在单元格中输入函数公式是一种比较快捷的方式。但由于新手对函数不熟悉，一般会使用第一种方法插入函数。原因之一是第一种方法会弹出参数设置窗口，便于理解和输入参数。 不过笔者有一个快速弹出参数设置窗口的方法，可以通过快捷键快速弹出参数设置界面。 操作如下所示。首先在单元格中输入函数和左括号，然后按CTRL A调出参数设置窗口！ 关于如何编辑修改函数公式，如何解析函数公式中单元格引用或表达式表示的值。 我们可以在公式编辑栏中手动编辑修改公式的内容，也可以直接在单元格中修改。 要分析公式中不同函数表达式或函数参数的结果值，可以在公式编辑栏选择这部分，按快捷键F9查看运算结果。 用F9分析公式是excel函数高级学习非常实用有效的工具！ 这就是今天函数和公式的介绍。下次我们来看看一些常见的excel函数，以及常见场景下函数的选择！ 报告/反馈