每个公司都有印章，每个印章的作用不同，但代表了公司的意志，具有特定的法律效力。因此，了解每个印章的功能，加强对印章的保护是非常重要的。 公司刚成立的时候，一般都需要一套完整的章。 全套印章共五枚，分别是：公章、合同章、发票章、财务章、法人章。 除了法人印章，其他四个印章都需要按照相关规定到工商、公安、开户银行备案或盖章。 1.公司公章 公司最有效的章是法人权利的象征。 除非法律有特殊规定(如发票的盖章)，公章可以代表法人的意志，签署合同等法律文件。 使用范围：所有以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证书或其他公司资料均可使用公章。 保管人：一般来说，公章的负责人应该是公司的企业家或者他最信任的人，比如董事长或者总经理。 2.财务章节 它通常在与银行打交道时使用，如打印银行凭证、汇票和支票。此外，它还将用于金融交易的结算。 托管人：一般由企业财务人员管理，如财务主管或出纳。 3.合同印章 公司对外签订合同时，可以在签订合同的范围内代表公司，并加盖合同专用章。公司必须承担由此产生的权利和义务。 一般来说，创业初期，可以直接在合同上盖公章。减少一枚公章可以降低风险(如丢失、公章私用等。). 保管人：可以是公司法务人员、协理律师或行政部门等。 4.发票印花 企业、单位和个体工商户在购买和开具发票时需要加盖发票专用章。印章上有公司名称、发票专用章字样和税务登记号。 据《发票管理办法实施细则》介绍，通常需要在发票和抵扣联上加盖发票专用章。 注：只有在发票上盖章或在发票领取簿上盖章才有效。 保管人：一般由财务部发票管理员保管。 5.法定代表人姓名及印章 法人印章主要用于公司的相关决议和银行的相关事务。印章上有公司名称、发票专用章字样和税务登记号。 通常用于注册公司、企业、基本账户开户、支票背书。 保管人一般是法人本人，也有公司财务部出纳管理的情况。 (注：印章保管人没有具体的法律规定，可以根据公司情况设定保管人。以上仅供参考。) 应注意保管公司印章： 公司各种印章的权威性不一样，所有文件的盖章都要认真对待。所以公司印章的保管一定要注意。 公司印章由专人保管，财务专用章由负责人印章负责，并严格执行保管人交接制度。一般来说，可以采取以下措施保管公司印章。 1.明确印章管理人员的岗位法律风险防控意识和职责。 2.公司可要求印章保管人或管理人签署“法律风险岗位承诺书”，明确保管人的法律风险防控意识和责任。同时，也要加强对他们印章管理的法律防范教育，让他们充分认识到印章的重要性，加强印章管理技能和法律风险防范意识。 3.建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理人员的管理职责，规范印章使用的业务流程，定期检查印章使用情况等。使印章管理有章可循。 并建立统一的印章使用审批制度和登记表。用户应遵守公司的印章使用规定。一般来说，一个 一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，使用者不得将印章带出。即使需要进行，也最好指定一个信得过的人和他们一起去，以保证印章的安全。 2.严格控制或禁止空白单据盖章。 印章管理员在使用印章的过程中，必须保证使用者不能在空白单据上加盖公司印章，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等。如遇特殊情况，必须征得公司核心管理人员的同意。如果加盖印章的空白文件没有用，持有者还应将空白文件交回印章管理部门(如行政部、办公室)妥善处理，以确保印章的安全。 3.及时处理变更或注销部门或公司的相关印章。 企业部门变更或撤销后，统一印章管理部门必须收集部门印章和印章记录；挂靠分公司注销后，办理工商注销手续后，分公司的所有印章及印鉴记录，包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名章等。必须收藏；项目部关闭后，项目部的所有印章和记录必须移交给企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门对收缴的印章统一销毁，印章记录由印章管理部门按档案管理规定归档。 4.不要误用密封件。 对外使用内部印章，如人力印章、行政印章，对外签订合同。错用印章，如对账单上的税票、劳动合同上的财务章。一般情况下，只有印章不生效，但如果同时有代理人签字盖章，是否对公司生效，要看代理人是代理人还是合同中规定的具体代理人。 5.印章意外丢失。我该怎么办？ 印章遗失必须第一时间向公安机关报案，并取得报案证明。同时，遗失声明应刊登在当地或当地报纸上。 之后刻章时，要拿公安机关的报案回执、登报声明、刻章申请书等材料到当地公安机关备案，再到指定的印章公司刻章。 如果公章丢失，即使你保留了所有的公章信息，如样式、代码等，也不能私自刻制印章，否则将面临拘留的行政处罚。 根据国家法律规定，刻字业务只能由在公安局备案并取得刻字资质的机构进行！所以提醒大家，在办理相关业务时，一定要看清楚对方是否有相关资质，路边的小作坊不要轻易相信。