关于这个问题,本文将分为三个部分进行综合考虑:
(一)代理记账的优势:
一是成本低,可以用较低的价格享受到专业团队的服务;
二是批量使用计算机技术,效率高,准确率高,为企业消除后顾之忧;
第三,避免会计人员变动带来不必要的经济损失,同时节省专职会计人员高额的工资、福利、住房、社会保险等费用;
缺点:
1.代理记账的潜力没有充分发挥出来。
代理记账机构数量不断增加,但总体规模普遍较小,代理业务范围不广。真正能提供会计核算、税务筹划、纳税申报、内部审计、工商税务登记年检、财税咨询等全方位会计服务的机构少之又少。
2.代理记账机构设置不规范。
代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职人员,代理记账机构负责人必须具有会计师以上职称。然而,在实践中,相当多的代理记账机构并不符合这一要求。
3.代理记账机构内部管理混乱。
实践中,很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全的现象非常普遍。即使制定了一些代理记账机构的内部管理制度,也没有用。
4.代理记账机构的执业质量不容乐观。
会计上还有很多不规范的地方。有些会计核算不是以权责发生制为基础的,代理公司不按照会计号123计提法定公积金和法定公益金的情况比较普遍。本机构编制的年度财务会计报告仅为基本会计报表,未按制度要求提供会计报表附注的内容。
5.记账业务收费标准混乱。
在收费标准上,各家代理记账机构差距很大。有的记账机构甚至通过低价进行恶意竞争,有的记账机构自身业务收入核算不规范,隐瞒收入的现象也很普遍。
(2)公司找财务人员。
1.聘请专职财务人员。
优点:可以细化企业的会计业务。而且由专职会计人员负责企业的财务处理,会计人员可以深入了解企业的经营情况,所以提供的会计信息比较全面、及时、准确,也可以组织企业的财务管理。
缺点:一方面,专职财务人员工资较高,对于面临资金压力的中小企业来说,无异于增加了生产经营成本。另一方面,企业在聘用专职会计人员时,也面临着人员流动性大的问题。会计人员一旦离开,企业的财务工作就会中断,容易给企业带来财税风险。
2.寻找兼职会计
优点:1。财务处理成本低。兼职会计不同于专职财务人员。因为是给企业提供临时的财务处理服务,所以收费比较低。2.企业可以灵活选择。寻求兼职会计进行财务处理,企业可以根据自身需求进行具体选择。
缺点:1。非全日制会计专业质量不高,只能应付企业简单的财务工作。当面对复杂的财税问题时,就会显得束手无策。2.兼职会计不属于企业内部人员,所以一旦在财务过程中遇到风险,财务风险完全由企业自己承担。
(3)总结
综上所述,无论是选择代理记账公司还是找财务公司,其实都会面临不专业或者成本高等一系列相关问题。但其实中国很多民营企业,中小企业的老板都是基层出身,野蛮生长,把生意越做越大。真正靠管理培训做生意的企业屈指可数。
以前生意很好做,但自从疫情爆发后
笔者认为,目前来看,选择代理记账公司或聘请财务人员并不明智。随着近年来大数据和人工智能的快速发展,基于产、融、税一体化的智能金融体系已经趋于成熟。未来五年,基于企业的需求和政策的推动,财税数字化将成为未来发展的大趋势,企业可以利用工具(智能财税服务平台、财务机器人等。)巧妙地解决了这个问题。
据笔者了解,智能财税服务平台是金税四期下的新一代财税一体化智能系统,可以为企业提供财税一体化解决方案。目前市面上的财务机器人有两种,一种是企业ERP精算财务机器人,一种是医院HRP精算财务机器人。下面简单介绍一下:
企业精算财务机器人是应用图像和声音采集、OCR识别、区块链、数学建模、机器学习等技术,对财务业务流程、发票、资金、企业ERP系统、MES系统进行智能识别、判断和计算。遵循会计法、税法、会计准则等规则,参考ISO等企业标准。自动报销、对账、审核、记账、核算、预算、成本、绩效、评估、精算等工作。基于企业人财物的全链路流程管理,构建统一、高效、互联、信息共享、软硬件结合的数字化企业资源管理平台。医院HRP精算财务机器人是对财务业务流程、发票、资金、医院HIS系统、HRP系统、医保系统、DRG系统等进行智能识别、判断和计算通过应用图像和声音采集、OCR识别、区块链、数学建模、机器学习和大数据分析等技术。根据会计法、税法、会计准则等规则,参考ISO、JCI等医院标准,自动报销、对账、审计、记账、核算、预算、成本、绩效、考核、精算等工作基于医疗机构人财物的全链路流程管理,构建一个统一、高效、互联、软硬件结合的数字化医院资源管理平台。简单来说,现阶段财务机器人完全可以替代人工记账的基础工作。使用财务机器人可以帮助企业节省会计人力成本,降低人员变动和交接带来的相关风险。在这个基础上,比代理记账公司更好:代理记账公司只能给企业做外部账,内部账根本不在别人的经营范围内。但是财务机器人可以做内外账,不仅仅是自动报销,自动记账,对账,扣账,扣款。最重要的是,功能那么多,操作却一点都不难,普通文员也能很快上手。
使用财务机器人有很多好处,效率高,工作辛苦,成本低,不用请假,不用辞职,不用向税务机关报告。还可以帮助企业分析数据,进行商业决策,成本不高。这里不一一列举了。有兴趣的可以加微信:safcom2010自己了解一下。
目前有三种模式,可适用于大、中、微等不同规模企业的财务需求,并可根据企业规模的业务流程定制财务机器人。目前,全国多个城市的企业已经正式投入使用。傻瓜式操作,全自动记账,对账,财务报表,精准的财务分析数据等。既能处理手工记账繁琐的基础工作,又能让没有财务基础的老板们清晰掌控公司的财力。
总的来说,目前小步跑已经成为一种发展趋势。借助外部资源降低企业成本,提高经营效率,在经营上实现成本领先和领先他人一步,在经济逐渐复苏的时刻跑在前面的可能性更大。从另一个角度来看:后疫情时代可能是一个重要的机遇