拿到营业执照后,首先要做的就是刻章,这是后续税务登记、银行开户必不可少的。
那么,应该刻哪些章呢?在哪刻?每一章有什么用?今天,我们来和安安聊聊:
公司注册时有五个印章需要刻制,包括公司公章、法人私章、财务章、合同章、发票章。
它是法人权利的象征,也是最有效的一章。
使用范围:合同、介绍信、公文、信函、证书等。以公司名义发行。
托管人:一般由董事长或总经理负责。也就是公司的创业者或者创业者最信任的人在负责。
一般用于财务核算、银行结算等。
使用范围:银行凭证、支票盖章、汇票、取款单、金融交易等。
保管人:财务人员、出纳等。
公司决策、银行交易等都需要它。
使用范围:注册公司、公司银行开户等。
保管人:法定代表人或财务出纳负责人。
合同一经签订,即具有合同的使用和印章,双方应履行各自的权利和义务。
使用范围:签订合同。但是在创业初期,如果公司不刻制合同章,也可以直接在合同上加盖公章。
托管人:由公司行政部门控制,也可以由公司协理律师或法务人员控制。
普通采购发票上使用的印章。
使用范围:根据《发票管理办法实施细则》,通常需要在发票和抵扣联上加盖发票专用章。(注3360只有在发票上盖章或在发票收款簿上盖章才有效。)
保管人:发票经理负责。
经常有人问:我家楼道里都是刻着印章的小广告。我能让他们刻吗?
当然不是!印章要在公安局备案,并刻在指定的店里!
公司的印章需要在工商局和公安局指定的刻制点刻制。不允许私自刻章,也需要开户银行备案或者预留印鉴。
公司印章需要妥善保管。补办丢失的印章不仅费时费力,而且麻烦。需要报报社证明,所以公司印章需要妥善保管。
对于新创业者来说,印章管理绝对不是一件简单的事情。安安帮你收集了一些日常商务活动中常见的问题。让我们来看看:
丢失的印章
印章一旦丢失,首先要做的就是登报,然后去公安局备案(备案需要法人到场),最后找有资质的机构刻制新的印章。
立正!如果印章丢失,将会有以下风险:
其他人可以用来进行合同签订等行为,或者涉及财产诈骗等。届时将要求贵司对给他人造成的损失进行赔偿,因为该公章是真实有效的,且已在相关机构登记备案。如果不挂失追回,由此造成的一切后果由公司自行承担,法院予以支持。
新公章不可能和原公章一模一样,所以新公章不会被认可。如果贵公司仍打算这样使用新印章,一切后果自负。
密封件损坏
印章损坏,直接在报纸上声明原印章作废,然后到公安局备案(备案时不需要法人在场),最后可以刻制新的印章。
税号和公司名称的变更
如有变更,先去公安局备案(备案时不需要法人在场),然后重新刻制全套印章。
发票应归档。
警方提醒:未经公安机关许可备案的印章不受法律保护,一旦被不法分子利用,可能给企业造成严重的经济损失!
这一章不必刻满。
公章、财务章、法人私章是公司常用的印章,公司注册时需要先刻制,其他两枚可以留在公司一段时间,也可以在公司注册后重新刻制