印章是一个公司的代表和证明。加盖印章的文件具有法律效力，公司需要承担法律责任。私用印章会给公司带来巨大的损失。金龙机电有限公司实际控制人、董事长私自使用公章，以金龙机电有限公司名义出具保函，为的姐姐金松英在最高额为1亿元的借款提供担保，私自使用金龙机电有限公司公章授权东关分公司分别为陈和黄永贤提供最高600万元的担保。此外，因印章管理疏漏造成巨大经济损失的公司比比皆是。印章管理必须引起公司的足够重视。我们来看看印章管理的相关信息： 1.刻制公司印章需要什么手续和手续？ 凭企业税务登记证复印件、营业执照复印件、法人身份证，先到公安局登记备案。公安局出具证明后，你要在指定的地方刻章。 2.刻制公司印章有什么特殊要求？ 书明号123对公司印章的管理提出了具体要求： (1)循环； (二)直径不得大于https://www.zhucesz.com/厘米，中央五角星、外国五角星杂志单位名称，从左至右排列； (3)期刊的名称应为法定名称。如果名称字数过多，难以雕刻，可采用规范简称； (四)印章所刊汉字应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体； (5)其他专用章(包括经济合同章、财务专用章等。)在名称和样式上应与单位公章不同，经单位领导批准后方可刻制； (六)到当地公安机关指定的刻制单位。 3.印章被盗、被抢、丢失怎么办？ 如果印章确实被盗(抢)，企业对因使用印章而产生的纠纷不承担责任。丢失后，一定要第一时间去公安机关备案。法定代表人携带身份证原件及复印件、营业执照原件及复印件到丢失地所辖派出所报案，领取报案证明。接下来进行公示，持举报证书原件及复印件；营业执照原件及复印件应在市级以上的日常公开报纸上刊登，声明公章无效。在哪个报社，可以找当地工商局要个说法。每个地方的规定都不一样，大多数报纸都会要求公司的所有股东签署一份同意声明，然后才被允许出版。 第三步，持以下文件到公安局治安科办理新刻章备案：舒名号123复印件、法定代表人身份证复印件两份、企业出具的刻章证明、法人授权委托书、所有股东身份证复印件一份、工商局打印的股东证明或股东名册、派出所报案回执、报纸声明复印件。新印章登记后，应在公安局治安部门的指导下刻制新印章。新的封印需要不同于先前丢失的封印。最后拿着以上材料去印章店刻一个新印章。 4.大股东手握公章，使公司经营陷入僵局。其他股东可以重新刻制公章吗？ 股东之间或公司董事长总经理之间因内部管理纠纷发生印章争夺战时，公安机关一般不办理印章丢失备案。 5.不同的印章有不同的法律效力吗？ 严格意义上的法律效力没有区别。印章只要符合法律规定的条件，意思表示真实，就有效。 6.公章可以代替合同专用章吗？ 当然可以。在签订合同和协议时，公章和合同专用章具有同等法律效力。舒明浩123 Ar 所谓电子印章(签名)并不是物理印章的可视化，而是数据电文中以电子形式包含的数据，附于其上，用以识别签名人的身份，表明签名人认可其中的内容。一般来说，电子印章(签名)是一种能够识别特定签名人(签名人)的电子数据密钥。自书名号123实施之日起，电子印章(签名)具有同等法律效力。 9.电子印章什么情况下可以用，什么情况下不能用？ 除法律法规不适用于电子文件的情况外，可以约定使用电子印章。 电子封条不适用于： (一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的； (二)涉及土地、房屋等不动产权益转移的； (三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的； (四)法律、行政法规规定不适用电子文件的其他情形。 10.该合同未加盖合法有效的公章，而是由法定代表人签字。合同有效吗？ 有效，除非约定合同需要签字盖章才能生效。《书明号123》第三十二条规定：“当事人采用合同形式订立合同的，双方签字或者盖章时，合同成立。”因为法定代表人代表公司以公司名义从事民事活动时，只有法定代表人签字才能使合同生效。 同样，虽然没有公章，但如果签约的人是公司授权的，那么合同仍然有效。 1.合同章不是合同专用章，是采购专用章和项目部专用章。合同有效吗？ 除非有相反的证据，一般认为是有效的。合同上加盖的印章虽然不是合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但属于公司自身管理的漏洞。如公司未能提交相应证据证明合同中涉及的印章与公司无关或系他人私刻，则应视为公司认可该合同的效力。 另一方面，《书明号123》第37条规定：“采用合同形式订立合同，一方在签字或者盖章前已经履行了主要义务，另一方接受的，合同成立。”因此，如果对方已按合同约定履行了主要义务，且本公司认可，则该合同无需签字或盖章即已成立并生效。 12.公章借给他人使用，他人私自签订的担保合同是否有效？ 有效。作为独立的企业法人，公司印章是其对外活动的有形代表和法律凭证。经公司授权后，公司的负责人或其他管理人员只是印章的临时持有人和保管人。因行使公司印章而产生的权利和义务应由公司承担，而不是由持有人或保管人承担。公司自愿将公司印章借给他人使用，视为公司授权他人使用公司印章，因印章产生的权利和义务由公司承担。因此，将公章借给他人私自签订的担保合同是有效的，公司需要承担担保责任。 13.公司章程可以规定印章的使用规则吗？违反章程使用印章签订的合同是否有效？ 公司章程可以规定印章的使用规则，但由于章程只对内部具有约束力，如果相对人是善意的，那么即使印章的使用违反了章程，合同也是有效的。但违反公司章程，使用公章损害公司利益的，需要承担赔偿责任。 14.在合同上加盖分公司印章有效吗？ 答：分公司虽然不具有独立法人资格，但也领取了营业执照，可以成为民事诉讼的被告。因此，当分公司的印章盖在合同上时，一般认为该合同是 有效。企业名称变更不影响变更后原公司的债务，加盖原企业名称印章的文件对变更后的公司仍具有法律效力。所以企业名称印章原件要妥善保管，可以指定保管人。必要时可以销毁印章并登记备案，降低法律风险。 7.如何鉴别印章的真伪？ (一)看字体。按照前述规定，印章必须使用宋体。如果对方盖的章不是宋体，应该是假章。 (2)看颜色。由于材料的质量和强度，真正的公章颜色往往不均匀，而电脑制作的印章颜色一致，更鲜艳。 (3)看形状。包括单词的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然文字不是横的也不是竖的，但是单看每个字都是一个端正的长方形，不可能扭曲，或者说是上肥下瘦的看起来是梯形。其次，看印章周围的圆圈形状。这个圆有一定的宽度，仔细看边缘(包括印章上文字的边缘)，不可能很光滑。经常会有一些小缝隙，小棱角，或者小缝隙。这也是在蘸墨和封口的过程中，油墨的密度和封口的强度不一致造成的。电脑直接做出来的印章就没有这些问题，完美只能用假来形容。 (4)看角度。虽然绝大多数人都想把印章立起来，但总会有一点偏差，尤其是圆形印章更难把握。但是电脑做印章的时候，默认必须100%肯定。 (5)看位置。看公章是盖在协议的空白处还是正文上。一般来说，真印章都是盖在公司名称上的，而粗制的假印章喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑制作的，如果盖在字上，会挡住下面的字。但为了看起来更正宗，制作水平更高的假印章也会盖在字上。这时候你就需要仔细看了。印章上的字与印在纸上的字重合的地方，即使是真的印章，下面的字仍然可以通过墨水显示出来；电脑做的假印章会把下面的文字完全挡住。 18.应该采取什么措施来管理公司印章的使用？ 传统的印章管理制度和简单的管理模式已经不能满足印章使用的风险防控。 仅靠个人来管理印章，使用记录容易被伪造和丢失，存在巨大的不可控风险。随着物联网技术的发展，智能印章管理逐渐进入大众视野。张无忌也意识到了传统印章管理和使用过程中的种种弊端，市面上的一些产品并不能完全满足印章使用全过程控制的问题。提出了智能柜封斗APP的解决方案，软硬件结合，实现印章的全流程控制，从印章使用前的审批流程，到印章使用过程中的视频监控，再到印章使用后的数据留存，以及领出印章的有效管理。真的是