我工作的朋友都知道,如果一个公司老员工不断离职,同时大量招聘新员工,公司很可能就是一个坑。今天给大家分享一下如何根据不同年份的员工名单来标记离职员工和新员工。
一.案例
如下图所示,A1: A10是2019年的员工列表,C1: C12是2020年的员工列表。现在要求找到2019-2020年离职的员工和新入职的员工。
2019-2020年离职的员工名字会出现在2019年的员工名单上,但不会出现在2020年的员工名单上。2019-2020年新入职员工的名字会出现在2020年的员工列表中,而不会出现在2019年的员工列表中。找2019-2020年离职和入职的员工,其实就是找A2: A10和C2: C12的不同项。
二、操作步骤
1.定义名称。选择单元格A2: A10,点击【公式】-【名称管理器】,定义名称为员工列表2019,如下图:
选择“C2: C12”单元格区域,相同的方法定义名称为“员工列表2020”。
此处定义名称是为了在下一次操作中方便区分不同年份的员工列表。
2.选择A2: A10单元格区域,点击开始-条件格式-新建规则,选择确定要用公式格式化的单元格,输入公式“=COUNTIF(员工列表2020,A2)=0”。如下图所示:
3.将格式设置为红色填充,然后单击确定。
结果如下图所示。可以看到,2019年员工名单(即A2: A10地区)中的填充颜色为红色,并没有出现在2020年员工名单中,说明这些员工是在2019-2020年离职的。
4.选择C2: C12单元格区域,点击开始-条件格式-新建规则,选择使用公式确定要格式化的单元格,输入公式“=COUNTIF(员工列表2019,C2)=0”。如下图所示:
5.将填充颜色设置为蓝色,然后单击确定。
结果如下图所示。可以看到,2020年的员工名单(即C2: C12地区)中的填充颜色为蓝色,2019年的员工名单中没有出现,说明这些员工是2019-2020年新入职的。
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