做外贸生意的人应该熟悉货代提单。做货代提单真的很伤你的心,赚不到钱,甚至会产生很高的改单成本。
当我们发现货代的提单需要更改时,就会变得不安,甚至烦躁。想改单还得产生改签费,真的很气人。货代提单如何避免换单成本?这里有一些避免改变订单成本的小技巧。
事情要从去年的一张货代提单说起。我从事货运代理业务已经五年了。相信很多人和我一样,都经历过货代提单的变化。货代提单的变更会产生费用,而这笔费用也让我们货代提单人员很恼火。
现在各大船公司都要求对方提供一次性提单信息。提单信息确认提交后,信息和数据不能随意更改。去年我在提货单的时候,因为操作流程有错误,在填单词的时候漏了一个字母,所以要换单,换单费用会产生。
由于各船公司收费标准不同,比如我的缺信情况,改单成本也很高。更改船公司订单的收费是350元到500元人民币。只要改一次单,就收一次钱。如果改签不成功,需要再次向船公司付款。像我这样一出错就要改单的人不在少数。我当时不想加改签费这个大洞,就想了一些办法避免改签费。
下面简单介绍一下我避免更改订单费用的过程:
一个
改变提单的内容
当船不在航行时,我需要以正式的书面形式和船公司的格式申请其他变更,或者有效的银行保函,然后我需要填写提单的变更内容。这时候我还需要支付改单的费用,等船公司或者代理公司确认后,我才能办理改单的业务。
2
提单流程
由于我在提货单上漏了一个字母,我发现船公司贴了一个更正章来更正错误的内容。当时我发现我漏掉的那封信不在货物明细一栏,就是我填的货物明细和货主清单一致,而且一字不差。我只是把货代公司货运分公司的字母拼错了,然后可以直接更正货代公司的信息。当时我找到船公司的代理,问对方是否提交货代提单到目的港报关。当时得到的答复是目的港没有办理报关手续。这时候我就可以放心的更改装运港的货代分公司的信息了。当时由于我修改的内容不涉及船东改单费用,所以不会有改单费用。
三
通知代理
当时货代提单没有在目的港办理报关手续,但当时的货代提单原件已经发出,所以在更改信息时,也需要将修改后的提单告知船公司代理。当时我通过邮件通知了船公司的代理人我改了货代提单,然后代理人通知船公司帮我改提单。
四
重新签发提单
因为我的货代提单改了,需要寄到公司补办提单。船方补办提单时,要求我提供一套完整的由托运人和订舱人出具的正本提单。我急着找发货人和订舱人,也就是老板要的全套正本提单。还好,当时我提交订单变更的时候,船还没有正式开航。我需要在船开航前尽快办理订单变更业务,以免带来更多不必要的麻烦。不同的船公司收取不同的改签费。因为我填错了名字
当时我在查货代提单的时候,及时发现了在装运港分公司名下的漏信,而且是在船公司剪单之前发现的错误,所以船公司很大方,不想让我花改单的费用。如果在运输公司拦截订单后才发现错误,则更改订单需要成本。
综上所述,我给大家介绍一下货代提单的整个流程,建议大家在填写货代提单的时候,一定要仔细核对自己填写的信息是否正确。如果发现货代提单有错误,需要更改提单,要及时通知船公司代理,办理更改提单手续,避免更改费用。
(外贸这件事)
原作者:肖邦
来源:邦悦。com