集团如何建立主数据管理系统?
集团企业供应链管理将满足
什么样的数据问题?
在集团管控的要求下,大型企业,尤其是央企总部,往往要面对集约化管理的两大重要业务——集中采购和统计分析,面临极其复杂的问题:下属二级、三级企业众多,迟早要成立,软件系统都在自己的系统里。同样的物料,可能会有不同的企业,不同的名称,不同的编码,不同的规则,这样就很难发挥集中采购数据的优势,达到降本增效的效果。另一方面,由于数据分类编码不一致,各职能部门上报的同类报表统计数据也不尽相同,相互矛盾的数据往往让决策层无法判断。
尤其是包括设计、施工、工程、运营在内的企业集团,在项目设计、建造、制造、储存、运输、安装、运营、技改、报废等不同阶段都有不同的编码,影响材料设备的全生命周期管理,项目与板块之间的材料难以充分利用。纵向上,难以实现物资在设计、采购、运输、仓储、库存、收集、调拨、施工、安装、运行、维护、核销、再利用等环节的集约化管理。在集团内部,从而提高效率,降低成本,增加效益。
主要数据可以是集团采购供应链管理。
带什么?
建立一个所有行业、周期、业务板块通用的,满足业务持续发展迭代需求的统一物料主数据管理系统,可以成为降本增效的重要基础措施。
一个
提高数据资产管理成熟度,实现主数据全生命周期动态管理,推动建立数据标准和数据利用规范,提高数据质量;
2
集中式主数据管理平台为所有信息的交互和整合提供统一编码的数据,降低信息统计汇总和信息沟通的成本;
三
通用集中式数据总线的构建大大降低了数据交互的复杂性,不同业务系统间主数据的共享更加规范。
如何创建面向供应链的物料主数据
管理体系呢?
一个
有必要建立一套材料分类的规则。
既要参考国家标准,也要参考行业标准,同时要结合企业标准,在一定时间内保持冗余,并考虑不重复、可记录的特点。分级码、缩写码、特征组合码、复合码等。各有特色。然而,大多数中央企业集团使用分类和分段顺序代码来编制材料和设备。
2
建立物料分类代码。
同时要建立材料、设备和固定资产的对应关系,保证业务资料和财务数据的一致性。分类层级过小,物资管理范围过广,不利于统计分析和分类管理;分类层级太多,资料管理的颗粒太细,管理难度加大,增加码长不利于使用和记忆。事实上,为了便于管理,标记了层数和长度。有些设备是厂家必须维护的,没必要层太薄。
主数据作为各业务板块的公共数据,是通过特性属性集映射到相关业务单元元数据的重要特性。一般企业物料主数据的特征属性集主要是规格、型号、图号、名称、计量单位等数据。需要尽可能用可选择的项目代替手写项目,以保证其结构化特征。
三
需要清理现有数据。
一般企业集团主数据在10万条左右,有的多达30万条。有必要根据验证、筛选、替换和补充数据记录
主数据的维护是一项长期的工作,需要建立统一的物料编码管理系统,规范管理组织、管理制度和流程。设立物资编码统一归口管理机构,制定负码规则、管理制度和相关标准文本,并进行培训和考核;确定物料代码的审核机构,负码的专业审核和日常检验工作;明确各单位(部门)的物资编码机构或岗位,上报负码,管理本单位(部门)的日常编码工作。建立代码管理制度和流程,对代码的建立、使用、更新和考核做出规定。
五
根据行业和企业类型。
软件的规划和选择(MDM)
主数据的管理是对异构系统建立时间不一致的一种折中,即在不破坏原有系统数据结构的情况下,通过给每个系统加一层“帽子”来采用一种数据映射关系。企业集团通用的人员、客户、供应商、物料、财务等数据都是映射的主数据。这既适应了集团企业的发展阶段,又最大限度地保护了各子公司个别系统的完整性,为集团集约化管控提供了公共数据。建立集团公司统一的主数据管理平台,可以规范基础数据编码,规范管理流程,实现基础数据的集中管理,实现业务流程的规范化管理和监控,保证数据质量的真实性、一致性、完整性和及时性,提高全集团的数据管理能力和数据共享能力,提高通过综合数据分析为管理决策提供依据的能力。支持物料分类编码规则和管理流程的标准化,确保集团内部物料编码和信息的完整性和一致性。通过统一的主数据管理平台,实现物料主数据全生命周期的统一管理,实现全集团物料主数据管理的规范化、制度化和流程化。
通过主数据平台与相关信息系统的整合,建立集团公司物资主数据的注册和订阅分发机制,将标准化数据发布到各应用系统,实现整个数据的来源清晰、标准统一、应用共享,促进以电子招标采购平台、项目管理、固定资产实物管理系统为核心的集团公司系统群充分发挥整体效能。
以上内容由AMT商业伙伴李鹏提供。
李鹏
AMT业务伙伴
在制造业、能源、IT、化工、电子商务等行业拥有丰富的咨询经验,为多家大型企业提供过咨询服务。主要领域:战略规划与集团管控咨询、IT规划、业务流程/重组、组织架构设计、薪酬体系设计、绩效考核体系设计等。回到企业https://www.zhucesz.com/看到更多。