无聊的日报,周报,月报,谁能帮忙?
Excel数据透视表帮你。
如何解放双手,提高工作效率,降低能耗,减少雾霾?这些都依赖于数据透视表。哈哈。
本次体验,以常见的产出率为例,介绍如何用透视表自动更新图表数据,希望能帮助你减少工作量。
建立源数据表,每天添加和更新新数据。
这里有四行两个目标值的数据,用来对比图表的目标值。在日期列中,最早和最晚的日期由max和min函数计算,这样透视图可以根据添加的数据自动将目标值更新到最新的日期。
将来可以逐行添加新数据。注意不要有空行。
源数据范围定义,用于透视图自动捕获更新的数据。
定义范围后,透视图直接调用范围来获取源数据。
定义offset和CountA函数自动获取数据的更新范围,以保证透视图可以获取最新的数据。
数据透视图创建,用于生成透视图。
创建透视yd函数,用于透视表自动求和,计算同类产品的收益率。
Yd=好产品的输出/输入。
为什么不在第一步列出收益率?如果遇到第8项和第9项,良品率需要用良品的产量相加,再除以投入量,才能算出正确的总良品率,所以需要一个特殊的函数定义。Yd是函数名,可以根据需要命名。
透视数据的选择。
只需将相应的数据拖到相应的块中。
将目标值更改为折线图。
将目标值改为折线图,以便与实际产量进行比较。请注意,第二个坐标轴用于更改过程。
第二坐标轴的上下限应与第一坐标轴一致。
根据客户、公司和个人喜好更改图表的颜色和背景。
目标值的折线图是虚线。我应该为连接做些什么?
Excel默认将折线设置为点,源数据中只有最早和最新的目标数据,所以看不到目标折线。
按照这个步骤改就行了。