档案所在单位是保管个人档案的地方。 比如高中，档案保存在高中院校，然后上了大学，档案跟着他们到了大学。毕业后档案先交到档案局，等有了工作，档案再转到单位。学生档案系统是一个教育单位不可缺少的组成部分，对于学校的管理非常重要。 随着科学技术的不断进步，计算机科学日益成熟，强调高效率，手工管理文件的方式效率低，保密性差。此外，随着时间的推移，会产生大量的文件和数据，这给搜索、更新和维护带来了很大的困难。这远远不能满足学校和学生的需求。 因此，作为计算机应用的一部分，利用计算机来管理学生的档案信息，与人工管理相比有着不可比拟的优势，如：具有检索快捷、查找方便、可靠性高、存储容量大、保密性好、使用寿命长、成本低等优点。这些优势可以大大提高学生档案管理的效率，也是企业科学化、规范化管理的重要条件，与世界接轨。 扩展信息： 文件搜索方法 首先，根据你的登记卡去找。你的档案的邮寄地址一般会在注册卡的抬头上注明，一般和你的注册地一致。 第二，如果没有报名地点，需要联系学校。一是有可能留在学校，二是在学校查邮寄存根。一般情况下，文件是通过机密信息邮寄的。保密存根上可以查到保密号，通过保密号可以查到邮寄地址、邮寄步骤和经办人。快递的话，可以根据快递存根查询。 第三，如果以上两种方法都找不到，可以咨询学校所在的人才中心和学生来源的人才中心。