如果你是上班族,你一定接到过公司财务的通知:7月1日起,开具发票必须填写15位纳税人识别号(即“税号”),只有公司名称不予报销。
这意味着当你索要发票时,你需要提供确切的公司名称和一长串税号。开发票难度和时间成本增加的同时,也容易开错发票。一旦开票信息有误,发票将失效,不能用于报销。
在一部手机遍天下的无现金社会,其实还有更简单的方法。支付宝的“闪电开票”就是其中之一,可以为用户提供表头管理、发票管理、发票抽奖、发票生成等服务。
一般公司会提供完整的账单信息,你可以保存在支付宝的发票管理器里。加起来也很方便。打开支付宝搜索“发票管理器”,点击“发票表头”添加发票信息。
据支付宝官方消息,发票信息也将支持一键迁移。如果你有同事保存了完整的发票信息,你只需要扫描对方发票信息页面的二维码,发票信息就会自动保存到你的手机里。
索要发票时,可以将发票管理器中的发票信息展示给对方,而不是口头播报或写在纸上。商家输入错误的发票信息怎么办?这就不得不介绍支付宝发票管家的真正神器:闪电开票。
在支持“闪电开票”的商家中,只需用支付宝扫描商家提供的开票二维码,点击页面上的箭头,选择相应的表头并确认,即可申请开票。据测算,闪电开票只需要10秒钟,同时还能大大降低错误开票的概率。
除了支付宝提供的基本服务,更多的用户端和商户端操作由合作伙伴提供,如航信诺诺快运发票和百网发票帮助。例如,发票信息自动填充功能允许未保存发票信息的用户在输入公司名称后自动匹配其他发票信息。
如果您获得电子发票,它将自动保存在发票管理器中,供您查看或下载。支付宝表示,未来将向合作伙伴和企业开放电子发票能力,简化电子发票报销问题。
为商家开通闪电进销存功能也很简单。商户可以在蚂蚁金服开放平台查询支付宝闪电进销存的介绍,找到支持该功能的服务商,下载相应进销存软件,办理二维码表卡。
安装该软件后,商家可以体验闪电进销存带来的便利。消费者通过扫描二维码表提交开票信息后,商家可以在开票软件上找到需要开票的申请记录。商家开发票后,消费者提供的信息可以自动打印在发票上。
目前,支付宝已为国内通信运营商、酒店、餐饮、电商、停车场、零售等行业数万家企业提供闪电进销存解决方案。很多品牌,包括中国移动,中国电信,中国联通,百胜!中国、海底捞、元祖食品、两岸咖啡、宋克食品、世纪联华、迪卡侬、欧尚、宜家、ZARA、马森、锤子科技、周大福、乐友、欧莱雅、天猫、永辉超市、世贸蓝军等,已经在尝试了。