给HR发邮件时如何避免踩到雷区 如今，大学生求职的途径越来越多。HR的邮箱可以在内部海报或者招聘H5上找到，你可以直接投简历给HR。但是，在发送邮件的过程中应该注意哪些问题呢？如何给HR发一封“得体”的邮件？ 很多大学生不知道直接给HR发简历的技巧和禁忌，更不知道简历内容有没有干货。肯定有很多人只是因为发邮件的形式有问题而石沉大海。 本文用应聘者发邮件的具体例子来说明直接发简历要注意哪些禁忌。 (PS:本文不谈如何写简历，提交简历的邮箱应该是gmail而不是QQ。只是从如何给HR发一封合适的邮件的角度来介绍) 1.禁忌：忘记发送附件，让HR认为你是个“大大咧咧”的人 亲爱的，附件在哪里？ 附件在哪里？简历在哪里？ 忘我依恋绝对不是个例。这两位同学，你找工作的时候忘记发简历了。你是不是太粗心了？如果你在HR心目中被贴上“粗心”的标签，你有多少机会？ 禁忌：HR无法从简历邮件中一眼看出你是谁。你有什么特色菜？ 让我猜猜你是谁。 以上两封邮件的问题是： 1.邮件标题不规范，没有工作名称、学校专业等基本信息。 2.使用QQ邮箱发送电子邮件是可以接受的，但总是需要更改自己邮箱的名称。直接显示为QQ网名总是不好； 3.无论你的简历是图片形式还是文档形式，保存文档的时候都要写上自己的名字。如果只写简历，HR第一眼都不知道你是谁，怎么可能对你有印象。即使简历可能被HR打开、估值、保存，HR在保存简历时仍然需要手动修改文件名，给他增加了麻烦。 禁忌：有些同学应聘设计岗，总是给HR发超大的附件。 超大配件带来的麻烦 以上两份简历的主要问题在于，个人简历没有和个人工作分开，而是统一打包，通过一个几十兆的巨大附件发送。 想象一下，下载一份超大的简历需要好几个步骤。万一HR没时间下载或者下载失败，难道连看你简历的机会都没有了吗？附上自己的设计作品是对的，但总要保证简历第一时间能被HR看到吧？ 禁忌四：求职信千篇一律，复制粘贴，甚至写错公司名称。 你申请的公司名字写错了。 这份简历来自清华大学的一个学生。从邮件标题到简历名称，再到求职信和底部附上的联系方式，都非常规范。再加上清华大学一个本科生的背景，我差点想直接发给他。 但是里面的求职信写着“希望获得腾讯实习”，我们不是腾讯。唉，投简历的时候再小心也不过分。 我上面列举了一些不合适的发货，下面列举了一些符合规范的给大家看看。 案例1: (PS:他成功拿下我的offer) 优点：规范的邮件标题，简洁的求职信，干货。 案例二： 优点：邮件标题规范，自荐信格式规范(带标题和签名读起来很舒服)。 案例三： 优点：邮件标题规范，简历以附件和邮件正文两种形式发送(保证万无一失)。简历形式清新(个性化简历，不是简单的黑白)，有照片和二维码(而且在简历的折页上方，方便HR查看)。 案例4: 优点：邮件标题规范，自我评价有逻辑有条理(阐述自己的优点，经验和能力) 综上所述，我总结了直接给HR发邮件应该注意的几点，做到这些，也算是给HR发了一封“体面”的邮件。 1.电子邮件地址： 最好用新浪邮箱和企名网邮箱发送；用QQ邮箱发也可以，但是请把邮箱名设置成求职者的名字，不要直接显示网名。 2.电子邮件标题： 用“岗位名称、学校专业毕业时间、就业时间、每周实习时间、过往闪耀经历或招聘信息渠道”的形式，让HR在最短的时间内了解你。拥有5项以上可以为求职者加分。 3.简历： A.可以作为附件发送，但文件名要保存为求职者的名字； b、也可以JPG形式保存，直接粘贴在邮件正文，增加了被HR注意到的概率，也方便HR下载保存。 C.如果你是申请工作的设计同学，需要向HR展示你的作品，可以把简历和作品分开，以附件形式发送。最好以网站链接的形式在邮件正文中发送你的作品。不建议使用超大附件。 4.申请信： 一封求职信绝对不是可有可无的，而是非常重要的。在HR收到的群发邮件中，如果你能在求职信中简要说明自己的优势以及与所申请职位的匹配点，一定会给HR留下印象。 一封给你加分的求职信主要包括以下几个方面： A.简要说明与求职职位相关的经历，说明自己与职位的匹配度。 b、表达对工作和公司的兴趣，增加好感。不要在这里到处复制粘贴同一个求职信。一封好的求职信，一定是针对某个公司的某个职位定制的，有针对性的。 C.求职信要简短，保证能在300字以内把全部内容说清楚。长篇大论不能突出重点也没人喜欢看。 D.再次在求职信的末尾留下你的联系方式，这样HR就可以联系你了。 最后发一封可以当教材的邮件(她成功拿到了我的offer)，有需要的朋友可以借鉴这个模板发邮件。 大学生就业指导中心 欢迎转载此微信官方账号版权原创稿件。转载请注明出处“大学大”。微信官方账号转载的其他稿件版权归作者所有。如果找不到作者和原出处，请谅解。正如原作者所见，欢迎联系边肖，我们将在随后的转载文章中发表声明。谢谢你回到企业https://www.zhucesz.com/看到更多。