不能直接写公司全称。公司的某个部门是指有很多管理部门的公司。公司的某个部门给领导做报告的时候，你可以写上部门的名字。比如你是财务部，可以和财务部协商，或者写上某个部门负责人的名字。 最好是一个部门的名称。填部门很简单。你的部门叫什么名字？然后我们可以填写这个名字。比如我们的部门叫市场部，那么我们在填写单位部门的时候会如实的写进去；如果我们的部门是生产部门，那么同样，我们可以如实填写生产部门。所以填写单位部门并不难。随便填个部门就行。 发展 在一个公司里，通常有许多部门，如行政部、财务部、市场部、综合管理部、维修部、技术部等。部门的划分简单来说就是活动分组，按照一定的规则和方法进行划分和组合，这样可以更方便上级领导管理。比如可以划分组合成科室、科室、科室、房间、组等。都可以称为部门。 部门的划分也有利于规划职能。公司的每个部门做不同的事情。所以一个公司如果不划分部门，所有的工作都会很乱，整个公司很难运营。所以，部门的划分对每个公司和单位都很重要。 举报/反馈文|御姐 全文1521字，阅读时间3分钟左右。 在开始我的分享之前，我先说一件容易被大家忽略的小事。这实际上是一种重要的工作方法： 在阅读我提供的会议记录格式和范文之前，请确保您已经了解了以下内容： 公司内部没有统一的会议记录模板；让你记录会议纪要的领导也没有模板给你参考；我也和直属领导确认过了，TA没有模板给你用。 因为经常使用像这样的办公工具，所以公司或领导一般都有统一的格式和模板。如果不用，你找再精致的模板，领导也很难接受。 接下来介绍一个我自己会用到的简洁易用的会议记录的格式和模板。 01会议记录的格式和样式 先看上图，说起来更直观： 这是我之前在我们公司组织的一个业余社团XX读书会第一次会员大会的会议纪要，一些私人信息做了轻微处理。 从这幅图中，我们可以知道一份完整的会议记录应该包括以下几个部分： 会议主题或名称：比如我直接用XX书店第一次会议纪要。如果是周会或者月总结会，可以写X年X部门周会X月X部门月总结会等等。 会议日期：会议的具体日期，方便日后查询相关信息； 会议时间：具体的会议时间(这个是可选的，是最好的，不是的话影响不大)； 会议地点：具体的会议地点，如果经常涉及城市和多个办公地点的变动，可以写清楚； 会议主持人：直接写会议主持人的名字，如果没有，可以写“无”； 会议记录者：如果是负责会议记录的，写自己的名字； 出席人员：对于人数较少的会议，可以单独写人的名字(如果在等级观念比较强的公司，先注意等级高的与会人员，等级低的与会人员最后)；如果人数较多，可以写类似于XX部门所有员工的东西；如果是与客户供应商的会议，可以进一步细分为“客户公司XX，XX；我方人员：XX，XX”； 会议纪要正文：所有必要信息填写完毕后，重点是会议正文。会议文本有多种写作框架。比较简单的可以分为“会议议程”和“会议纪要”，如上图所示。会议议程主要记录整个会议分为哪些部分，而会议记录则记录会议中的重要发言、讨论、决定和提出的问题 02会议纪要中的注意事项 会议纪要是很多人初入职场时，被领导委以“重任”的第一份工作。他们很着急做好工作，但是因为做不好，最后被领导批评的时候，往往会觉得很委屈。 要避免这种结果，除了上面提到的，不要轻易去网上找模板用，而要先问领导有没有可以自己用的会议纪要模板。除此之外，你还应该注意以下问题： 第一，如果你是一个行业或公司的新人，你会经常面对一些你不知道其含义的新术语，并且很难记录下来。开会的时候可以同时录音。 可以向行政或部门助理借录音笔，录音效果会更好。如果不用手机，就不会有大问题。如果遇到不知道的事情，记录下来，会后及时了解，因为这很可能是会议中很重要的一部分，不能因为不知道怎么开玩笑而错过或者开玩笑。 其次，一般来说，会议纪要要当天出来。如果特别忙，第二天也要出来，所以最好把会议纪要做完再回家。 第三，会议纪要写好之后，你可以让你亲近的同事自己看。如果没有问题，可以发给你的直属领导确认。如果内容涉及不同部门的不同同事，可以找他们确认。 第四，确认好的会议纪要，发给每一位与会者。 第五，发送会议纪要时，如果使用邮件附件，可以从邮件正文中提取一些核心内容，比如会后各部门或与会人员要落实的事项、期限等。 如果你能做到以上几点，作为一个新人，你可能仅凭一份简单的会议记录，就能让领导和同事对你的工作态度和能力有一个更好的评价和印象。 我是于杰，上市公司HR 10多年，专注于分享求职面试和职业发展的实用干货。点击左上方蓝色按钮关注我，一起成长为更有选择性的职场人。 报告/反馈