老板：公章是随便刻的？公司是你家的！ 公章作为企业身份的代表，是企业对内行使职权、对外签订协议的有效凭证。《印章治安管理》规定中明确规定，一个企业的公章只能有一个。需要刻制公章的企业和单位，必须持营业执照等有效证件向公安局治安管理部门申请。经批准后，他们可以在公安部门指定的刻制点刻制公章。私刻公章是违法的。 但有些企业觉得业务太多，一枚印章不够用，就私刻几枚公章使用。这种做法不仅触犯了法律的底线，也增加了印章被非法使用的风险。 01.徇私的公章。 “孩子实习证明可以帮忙盖章”..................... 02.公章盖在外面。 对于员工来说，有一些小技巧可以省去“流程”。公章无人看管时，在一张白纸上留下印章，以备不时之需。包括很多时候我会自己跳过审批，“顺便”建一些其他的文档。“这个生意绝对没有问题”，但是谁不是这么神神秘秘的呢？ 03.借公章谋取私利。 随着业务条线的增加，分支机构的部署，很多企业都有借公章的诉求，有的人正好借此机会为自己谋利。如果说以上两种方法只是增加了公司的风险，那么这一种其实是把企业推入了泥潭。 业务太多，一个公章忙不过来，也刻不出更多的印章来用。我该怎么办？ 原因是公司发展需要，不能用印章的使用方式。在传统的印章管理模式下，管理人员在盖章前需要填写申请单，然后交给领导审批授权，再拿到印章管理员进行最终审核盖章。流程看似很少，但实际上在签字过程中，有审批人员出差或临时外出等情况。不及时审批文件会影响公司的业务发展，同时可能会发生擅自使用印章的违法行为。 随着电子合同和电子签名概念的普及和推广，电子合同和电子签名的应用已经深入到内部印章的使用和管理中。 电子签约模式将改善现有的合同盖章慢、印章管理难等问题。更全面、系统、个性化的企业组织印章管理也将不断应用到组织中。印章管理效率和风险控制能力全面提升。 1.电子签名提高了企业的工作效率。 企业电子签名使用后，企业的合同签订、财务报销、OA审批等环节，都可以不受地域和时间限制，随时随地在线确认和签约。相比传统签名繁琐的流程和冗长的签收周期，比如四处找领导审批，异地加封快递等。电子签名的采用大大提高了企业间协同办公的效率。 2.电子签名节省了大量成本。 传统签名需要打印纸质合同，但企业使用电子签名后，所有合同签署和文件审批都可以实现无纸化在线。同时，文件签订后可以在线存储管理，省去了线下纸质合同分类管理的麻烦，为企业节省了大量的印刷成本、纸张成本、仓储成本、物流成本、人力成本。 3.电子签名管理更方便。 电子签名的在线管理，无论是电子签名的制作、授权、查看还是删除，都可以在线操作，操作者必须是实名认证、有权限的人。与传统的签名柜台管理相比，签名申请不按时返回，容易导致签名丢失和滥用。电子产品 电子签名以数字签名技术为基础，可以确认电子文档签名人的真实身份，有效防止文档被篡改，符合法律法规的要求，具有极高的法律效力。与传统签名容易被窃取和伪造相比，电子签名在安全性和合法性方面更能满足企业快速发展的需要。 随着“互联网”和移动化的兴起，业务处理时间碎片化，空间和时间的限制越来越少。越来越多的线下商家搬到了移动互联网。那些以前被认为是不可能的或者被传统思维所限制并且必须基于纸张的过程现在变得松散或者已经开始迁移到互联网上。 票据、表格、公文、文件、业务流程、处理程序等等，一系列可以想象的应用电子签名的场景目前正在被迅速应用。我们可以预见电子签名给流程优化带来的巨大变化。电子签名的实质性道路会越走越健康。回到企业https://www.zhucesz.com/看到更多。