随着国家相关政策的放开，建筑行业限额以下招标越来越多地采用竞争性招标方式。虽然不公开招标的项目招标文件比较复杂，但也不能掉以轻心。虽然不能保证我们的投标一定中标，但也不能废标。我投标两年多了，没拒绝过投标。我的老板已经默许了一名管理网站的技术人员帮助办公室工作人员在没有实地工作的情况下进行投标。现在，我只总结一些竞争性谈判投标文件准备的经验，希望对刚刚开始制作投标文件的孟新有所帮助。 首先，仔细阅读招标文件。包括：项目名称、采购人、采购人所在地、施工地点、投标保证金金额及支付账户、项目预算金额、项目资金支付方式、项目管理人员要求、标书格式及标书包装要求。这些必须完全响应招标文件。一旦有任何不符或错别字，将立即拒绝投标，甲方绝不会给你解释的机会。目前大部分招标文件都是电子版，字体小，篇幅长。很少有人有耐心从头到尾看完，看完可能会忘记。其实你可以利用文档的编辑功能，用不同颜色的字体标注重要信息，这样就不会丢失重要信息。如果你不习惯在电脑屏幕上看也没关系。你可以用打印机打出来，在纸上做个记号。如果你对招标文件一无所知，就不要自己去猜测。虽然问做过的同事也可以，但是还是打招标文件上的咨询电话比较好。他们是招标文件的制作者，最了解文件。竞争性谈判的投标经验并不重要，但满足买方的要求才是重要的。每个地方政府的招标要求和招标文件格式都不一样，没有通用的模板。最好的模板是按照招标文件的要求制作。记住！记住！尽量不要掺杂自己的主观判断和经验，这是投标中的大忌。 第二，一份标书最好分成三份文件。为什么要分成三份文件，有利于改正。第一份文件：目录、封面和外部封面。这些的格式招标文件里都给了，直接复制粘贴就行了，不仅不容易出错，而且有利于快速修正，节省时间。目录是用来逐条核对招标文件内容的，非常重要。最好与文本文档分开，避免来回翻页的麻烦。第二份文件：招标文件的正文部分，也是实质性响应招标文件的部分，一定要再仔细。有些招标文件甚至要求字体大小和行距符合要求。在招标文件的附录中，一般会有这部分的具体格式。只要复制粘贴并相应调整即可。最好不要剪贴，不方便和原文校对。如果出了问题，不容易看出来，很可能会被拒绝投标。第三：施工组织设计。为什么要拿出来，因为很长，比第二个文件长很多。一般情况下都是加在招标文件中间部分，不方便查，所以才拿出来。 第三，各种资格证的增设。现在很多招标文件都要求招标文件打印页码。很多人为了输出整篇文档一致，就把资格证的图片传到文档里，费时费力。如果整个文件不能适当调整，将进行重大修改。我的做法是把这些东西都打印出来，当然，不带页码。检查完标书，我把它们夹在其他文件中间，放进打印机进行编码，速度很快。在资质证书的添加上，最麻烦的就是添加项目管理人员证书的编号，真的是逐字逐句的挖，生怕填错。遇到认真看标书的评标专家，真的是一个数字毁了一个标书，再小心。这也取决于各种证书的使用范围 第四，添加项目名称、买方、供应商名称和建设周期。说到这几个字，有的人头都大了，因为这几个字在招标文件里会出现好几次，来回填了好几次。这些都可以利用文档中的复制粘贴和查找替换功能，方便快捷，不需要反复手写。这里分享一个小技巧：把这些东西的字体颜色换成其他颜色，有类似标书的时候可以快速找地方替换。 第五，检查。这非常非常重要。不要以为你之前做了同样格式的招标文件就忽略了这一点。检查用不了多长时间。可见你已经完成了针眼的招标文件。还有时间吗？揉揉眼睛，休息一下。我们来校对一下。怎么校对？这就是目录的重要性。把两个文件并排放在一起，在目录上用另一种颜色标出，这样你就能清楚地知道哪一个没做，缺了什么资料。你可以及时补充，直到目录中的每一项都变色，你就可以打印出招标文件的主要部分。 六、施工组织设计。竞争性谈判写下施工组织设计就行了，不要太仔细，因为竞争性谈判一般都会给出工程量清单，你只能大致知道有多少个子项目，不要遗漏任何一项。只有工程量清单，连评委都知道具体怎么做。施工组织最重要的是不要写错工程名称、施工地点和工期。在进行竞争性谈判投标时，通常会将其他施工组织设计更改为新的招标文件。很容易忽略这些地方，所以提醒重点。没有施工组织设计用怎么办？可以去百度文库下载。不要贪心。可以下载一个专业的项目，最后拼起来。图书馆里也有各种应对书籍，可以下载使用。 第七，文献成书。校对后，打印出施工组织设计部分的文字和文件，然后将之前打印的资格文件夹放入响应部分，打印页码。看纸质文件上的页码，在目录上填写页码，然后打印出文件的第一部分，可以装订成册。装订一定要按照招标文件，采购人说包装就包装，不能按照自己的经验和习惯。上面说胶订就是胶订，上面说活页就是活页。不要跟它讲道理，不按就没标了。但我亲眼见过开标没有按要求绑定，投标被评审宣布无效时，一些人的表情。真的很不舒服。 第八，签字盖章。几乎每份招标文件的签字盖章要求都不一样。有的要求签字的地方要签字，盖章的地方要盖章，有的要求每页都要盖章，有的要求每页都要签字盖章，所以还是要仔细阅读招标文件。一般情况下，需要签名盖章的地方都有明确标注。有图片的页面虽然没有明确要求盖章，但是要盖，证明和原件一致，也是要求不能用明文写。特别是，如果您需要各种响应承诺，您必须盖章，这意味着承诺是有效的。我见过投标被拒的，因为没有在承诺书上盖章。这是血的教训。签名应该清晰，不能含糊。如果印章上的墨迹较浅，一定要及时上墨，以保证其清晰度。有时候有图片的页面需要盖两次章，一次在图片上，一次在右下角。扣多了不掉标，扣少了肯定掉标。所以要看好招标文件的要求，不要少扣章。 第九，包装。这是标书的最后一步，但却是评委看标书的第一步。再好的标书，但是没有按照招标文件的要求包装密封，马上就被否决了，之前的一切努力都白费了。对于招标文件中提到的包装要求，最好看三遍以上。如果你不了解他们，立即致电采购或招标代理机构进行咨询。不要盲目猜测购买者的想法。最简单的包装是原件和复印件一起包装，比较复杂的是原件和复印件分开包装，然后外面再包一个大包。还有分开包装的，有的需要密封条，有的不需要，但是需要封口。外包装纸要厚，耐撕，因为有些保险单据太厚，运输途中容易倾倒。如果撕破了，应该重新包装。封戳放在外包装上时，要压在接缝处，证明包装没有被打开过。就像看文件的时候，如果印章对齐不了，证明已经被打开了，也是作为废标处理的。外包封面通常要求加盖公司印章，但并不是每个招标文件都会对外封面做出具体要求。如果对外罩没有具体要求，请写上项目名称、项目代码、供应商名称以及“一定时间内不要打开”的字样。如有要求，请按要求写。一句忠告，不要在最后一步折了，否则你的所有努力都会毁于一旦。 如果不知道以上几点，对正在竞标竞争性谈判的朋友有帮助吗？如果有，请动动手，给个赞，然后走。如果有不明白的地方，请在评论区留言讨论。 觉得可以再投一次！