目前，绝大多数中国投资者将以私人有限公司的形式在印度投资，而不是上市公司、代表处、合伙企业等。所以我们主要以一家民营有限责任公司为例，介绍一下公司注册相关的知识和风险。注册印度公司是正式的一步，也是绿地投资印度最基本的一步。为了公司的长远发展，要打好基础，注意公司注册中的一些法律风险，而不是为了快速注册走一些有风险的捷径。 I .印度境外信息的公开认证 根据印度法律，当公司注册存在涉外因素时，比如作为股东的外国实体，或者董事、股东签字代表都是外国人，公司注册需要提交的资料大多需要双重认证或者海牙认证。在中国双认证是指文件经过公证后提交外交部领事司或当地外办进行领事认证，再提交印度驻华使领馆认证。文件经过公证后，进行双重认证，本文简称“公证”。国内公证流程大概需要3-4周，大大拖慢了公司注册的速度。如果香港公司是股东，或者香港居民是股东、董事、签字代表，所有文件都可以在香港认证，时间一般在5个工作日内(但鉴于香港目前的情况，时间不好确定)，这样就大大减少了整个注册过程。具体步骤是将文件提交公证处公证，然后到香港高院签证。 没有专业人士的指导，公开证明文件的格式和形式可能不正确，公司登记局可能会提出异议，这样只能再次公开证明文件，一个月过去了。 2.被要求注册公司的股东。 在印度注册的私人有限责任公司必须有两名股东，而注册的上市公司必须有三名以上的股东。股东可以是法人，也可以是自然人，国籍不限。但中国自然人作为印度公司的股东，受到中国境外投资相关法律的约束，现实操作起来比较困难(中国目前没有针对个人的境外投资政策，所以除非个人有境外账户，否则后期资金无法正常汇出)，不建议使用。法人股东登记时需要提交以下资料： 1.身份证明：公司营业执照或注册证书。如果营业执照或登记证是纯中文的，需要翻译并经公证机关公证。 2.住址证明：公司的银行账单，电费，电话费等市政服务单据。有时公司注册处会允许公司营业执照作为地址证明。是否可用还需进一步咨询。香港公司可以提供《商业登记证》(营业执照)作为地址证明。 3.公司董事会决议。主要决议如下： (1)同意设立印度子公司，同意印度子公司的公司章程(AOA)和组织备忘录(MOA)，同意认缴的股本比例； (2)同意印度子公司采用“XXX”字样作为公司名称； (3)同意授权XXX(自然人)作为公司的授权签署代表，代表公司签署公司成立所需的文件。 董事会决议应遵循规定的模板，且必须以决议形式，不得以同意函或批准函等形式。并需要由董事签署及公众核证。国内公证员一般要求现场见证董事签署决议。对于大公司来说，发布董事会决议并进行公开认证并不是一件简单的事情，董事会决议进行公开认证的时间也很难控制。 3.需要注册公司的董事。 注册的私人有限责任公司必须有两名董事，而注册的上市公司必须至少有三名董事 居民并不意味着他必须是印度人。它是一个税法概念，只有在公司注册前的财政年度内，持工作签证在印度居住至少182天的人才能被雇佣。很多投资人是新来的，没有符合常驻董事要求的内部候选人，只能临时找印度人做常驻董事。况且董事和股东是两种不同的身份，请不要混淆。 外部董事存在一定的风险。首先，董事可以在没有授权的情况下代表公司签署文件，从而产生表见代理。第二，董事参加董事会可能会知道一些公司机密。三是董事不配合董事会工作，或在董事会上做出与内部董事不同的表决，导致董事会决议未获通过。也有在华投资者反映，当初与外部印度常驻董事约定好，但在注册过程中，印度人威胁要提高雇佣费，不同意就不担任常驻董事，阻挠公司注册。关于上述外部常驻董事的风险，我们建议公司可以利用即将聘用或已经聘用的印度籍员工临时担任常驻董事，给予该员工一定的额外费用，简单调整，并与其签订合同，限制其担任常驻董事期间的权利和责任，明确其义务，约定其赔偿责任。 董事需要提交以下材料： 1.身份证明。非印度籍自然人作为董事，需要提交护照复印件作为身份证明，需要经过公证和双重认证。这份身份证明需要一式两份。 2.地址证明。一般只有(1)银行对账单(大多数情况下接受信用卡对账单)，(2)电费，(3)固定电话费，(4)移动电话费是官方认可的。确保上述文件包含董事的居住地址和董事的姓名，最近两个月的文件视为合格的地址证明。这份地址证明需要一式两份。 3.三张护照大小的身份证照片。 4.董事数码签署申请表。注意正确的手机号码。公司注册办公室要求通过短信验证指定的手机号码，并进行视频认证。这部分需要导演自己操作。如果这部分没有完成好，会影响后续的公司注册流程。尤其是在中国的董事，如果没有印度公司秘书的协助，会面临很小的困难。 5.注册所需的其他文件： (1)董事声明函(FormINC-9) (2)担任董事的同意书(表格Dir C2)； (三)关于潘的承诺函； (四)拟设立公司不吸收公众存款的承诺函； 上述“5”项中的“注册所需的其他文件”可由董事本人在印度签署，无需国内公共认证，但必须持商务签证进入印度并签署。同时应提交其护照的出入境盖章页和签证页复印件，以证明其签字时在印度。如果是国外签的，还是需要公众认证的。为了省钱，可以把四个文件合并成一套文件，由大众整体认证。 4.股东签名代表注册公司的基本要求。 大部分投资者会采用海外公司作为法人股东，而不是自然人。然后公司股东需要授权一个签字代表(自然人)代表公司签署登记文件。法人股东需要出具董事会决议授权签字代表，而不仅仅是授权形式。详见上文第二部分。 签字代表需要提交与董事一致的材料。详情请参考以上第三部分。此外，您需要签署MOA订阅者的表格和AOA订阅表。这两份认购书，如果是本人在印度签的，可以免国内公认证，但是必须是在印度签的，要提交护照的出入境盖章页和签证页的复印件，证明是 这个代表只是代表公司签署文件，在法人股东中并不强制要求是高管，只是一个普通员工。为了方便准备文件，签字代表可以是公司股东委派的董事，可以省去另一个人的公开证明文件。 动词（verb的缩写）注册其他公司所需的文件 MOA和AOA分别是公司的组织备忘录和公司章程的实施细则。它们是公司章程的文件，记载了公司的主要经营范围、子公司经营范围、公司资本、股东情况、公司治理等内容，是公司登记的必备文件。印度的企业事务部有一个标准的模板，很多人在使用前只是简单的填写相关信息并修改。他们不太重视这两个宪法文件，这是非常不可取的。公司应根据实际情况认真准备这两份文件，否则会影响以后的公司经营和治理。特别是在有印度股东的注册合资企业的情况下，如何规定权利和义务，实现良好的公司治理非常重要。此时，不应草率照搬公司事务部的示范章程，而应基于与合资股东达成的合资协议，将重要的权力分配和限制条款纳入公司章程。 另外，如果公司的具体办公地址还没有确定，可以先选定一个候选地址，提供一份市政文件(水、电、气等。)作为地址证明，然后在公司注册成功后30天内提交正式地址。候选地址和正式地址要在同一个州，不然搬公司地址会非常非常麻烦。此时，应连同正式地址一起提交以下文件： (一)租赁合同； (2)房东出具的不反对函； (3)最近两个月有房东姓名地址的市政文件。 不及物动词关于公司的名字 公司名称需要在公司事务部(RUN)的网站上提交。名称被核准后，喜欢的名称可以保留20天，20天内必须完成注册，否则名称将回到公共领域。当然可以重新提交同一个名字，但是已经有很多公司注册处反对第二次名字验证的情况了。所以公司注册人一定要注意这个时间线。 所以建议等到所有公司注册文件确认(具体知道什么时候能拿到认证文件)之后再去核实名字。但很多登记文件，如上述法人股东董事会决议，都要填写拟设立公司的名称，但名称核验尚未开始，无法确定名称。我该怎么办？可以先搜索与自己喜欢的名字相似的公司名是否已经存在。这时候你就需要一个专业人士来帮你判断什么是相似。如果有类似的，而且你已经在印度注册了商标，不如换个名字。如果用一个商标作为字号，只要该商标已经在印度注册，就可以提供相应的证明材料，一般喜欢的名字就可以顺利通过核名。 或者可以在董事会决议上写上几个自己喜欢的名字，或者直接标注“以a、b、c的名义或者任何其他可能被马华允许的名义”，或者实在不行的话，可以先查名字，到期后再重新查名字。 印度公司名称为注册商标时，需要商标持有人通过董事会决议批准使用该商标，而不是出具不反对、同意等函。并另外提交商标注册证作为辅助申请材料。如果商标持有人不是印度子公司的直接股东，而是集团总部，则集团总部需要出具同意使用该商标作为其名称的董事会决议。 七。公司注册的一般流程及其他 1.初步数据的准备； 2.申请公司的核名或董事的DSC和DIN(均 取得公司登记证后，可以正式开设银行账户，办理GST(商品及服务税)登记，办理IEC(进出口证)等。股东认购的公司股本需在公司注册之日起60日内实缴完毕。如果迟交，将面临罚款。因此，大陆的公司股东需要提前办理ODI的相关手续，以免无法按时注资。 一般在网上注册过程中，公司注册资本的印花税和公司注册费用会一并缴纳，也可以选择“后交查伦”模式，在注册后七天内缴纳。这笔费用只能从印度当地银行账户汇出。根据印花税公司注册的州，各州税率不统一。注册资本越高，印花税越多。为了快速注册(公司注册资本过高，容易导致公司注册局审查较严，减慢注册速度)，一般建议将公司注册资本定为10万卢比，约合1万人民币，公司注册成功后再根据实际需求逐步增加资本。 印度电气商业圈