财务部通知:个人开具的发票一律拒收。
在工作中,我们经常会遇到一些带有个人名字的发票。发票是个人开的而不是公司开的可以报销吗2?可以税前扣除吗?
能报销吗?换句话说,到底能不能算?学会计的都知道,会计关注什么?企业要真实地反映经济业务,就应当根据交易或事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,而不能仅以交易或事项的法律形式为依据。
因此,会计处理的首要原则是业务的真实性,个人发票能否支付,大前提仍然是真实的,发生的费用与企业的经营活动有关。因此,如果能够确定该业务实际发生在企业内部,并且与企业相关,实际上并不是个人发票入账的障碍。
但在日常工作中,个人开具的发票作为一种形式上的要求,在形式上很难区分公私。所以基本上会计上不认可个人开具的发票,这其实是对真实性的审核。毕竟个人开具的发票有无关费用的嫌疑。
所以财务部门基本不会收个人开的发票。有些人还是很惊讶。如果你不接受他们,你将偿还他们。这是我为企业花费的。我为什么不举报?没什么,是不是为了企业的支出,要看证据,最基本的前提是先给公司开发票。
所以你会看到,那些与公司消费和个人行为相关的,比如员工出差住宿,员工餐饮娱乐,都需要公司的发票。拿个人发票回家,就算说一百遍也不能报,真的是公款消费。
应付个人发票什么时候允许报销?只能取得个人发票,如飞机票、火车票、个人体检等实名票据,是客观原因。当然,获取这些票据要有更多的原始凭证支持,证明其业务与企业有关。只有这样,形式和实质才能证明商家是真实可靠的。
所以一般来说,日常核算还是默认不允许开个人发票的。个人情况允许开支,都是在现在的商业习惯下。我们拿不到公司的发票,只有个人发票,而个人发票是企业的费用,还有其他与企业经营有关的充分证明。
税收呢?可以税前扣除吗?事实上,企业所得税法强调真实性,这与业务有关。其实在记账的时候,我们会要求一些东西,比如付款凭证的证明,合同,发生的合理性等等。
但在税务方面,除了实质性要求审核,还有形式审核。这种形式最直接的要求就是发票。实际操作中,个人开具的发票会被认定为不合规发票,不允许税前扣除。
下面就来详细学习和分享一下发票抬头。
发票可以多印或少印几个字吗?增值税发票可以空白吗?个人发票可以报销吗?……
01
发票的抬头是什么?
发票上的收款人为“购物者姓名”。如果是自己买的,写自己的名字。单位购买或报销的,写单位名称。发票必须开给实际购买者。
02
个人电话费可以税前扣除吗?
发票在个人名下的电话费,发票不能税前扣除,需要增加。
公司可将通讯补贴纳入企业职工工资薪金体系,与工资薪金一并发放。不需要员工提供发票,可以直接作为工资薪金在税前扣除,减轻公司税负。
【补充】个人支付的住宿费发票不能税前扣除。
【补充】根据规定,滴滴可报销、可税前扣除的费用,应开具滴滴通用电子发票(客运服务),发票应制作为应付,填写公司名称。
【提醒】请问发票打成应付可以开汽车的车牌号吗?你不能。这张发票应该付给实际付款人。建议如实开具发票。
03
个人发票不能全部税前扣除吗?
不是所有个人开具的发票都不允许税前扣除。只要符合真实性原则,业务相关的扣除都是允许的,比如:(1)机票、火车票;(2)出差期间的人身意外伤害保险;(3)可税前扣除的个人医疗费用发票;(4)属于职工教育经费范围的职业资格认证费;(5)员工入职前的体检记录等。(6)企业报销员工出差,个人财务收据签证费应付;(7)允许税前扣除的外籍个人住房补贴,由职工凭发票报销,但由于职工个人与业主签订租赁合同,发票应付给个人等。
04
“买方纳税人识别号”栏目的特殊要求?
自2017年7月1日起,购买方为企业(含公司、非法人企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业及其他企业)的,应当在索取增值税普通发票时向销售方提供纳税人识别号或者统一社会信用代码;卖方开具增值税普通发票时,应在“买方纳税人识别号”栏内填写买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。
【补充】普通发票,应付给个人,但税号栏填公司税号。能用吗?不能用于公司报销的发票必须出具公司全称和公司社会统一信用代码。
05
发票可以多印或少印几个字吗?
你不能。日常检查中发现纳税人使用不符合规定的发票,特别是无付款人全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、税款抵扣、出口退税和财务报销。
发票如有错写或遗漏,不允许再次涂改或加字。建议重新打开。
【提醒】开具发票时,单位和个人必须如实填写付款人全称,不得用简称或者其他文字、符号代替付款人全称。
06
增值税发票可以空白吗?
不完整的发票不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。
07
我可以用简称开发票吗?
日常检查中发现纳税人使用不符合规定的发票,特别是无付款人全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、税款抵扣、出口退税和财务报销。
发票抬头必须如实填写买方全称,不允许写任何缩写。只有发票抬头上的信息完整无误,才能税前扣除。
【提醒】有的地方规定,纳税人申请规范简称名称由省辖市国家税务局备案并公布,付款人的纳税人名称可以按照规范简称名称填写。
08
我需要填写普通发票吗?
普通发票填公司名称和税号就可以正常使用,也可以不填地址和电话。
09
进项发票名称可以不一致吗?
你不能。作为商业企业的一般纳税人,不是自己加工的,所以开具的销项发票必须有对应的进项发票,而且名称必须一致。
10
公司还没注册。我如何能使发票可支付?
如果公司名称已被核准,则可用于开具发票。公司执照下来之前,发生的费用可以是开办费,发票上要写法定代表人、个人或股东的名字。
如果商家能先开出欠票的收据,也有可能在执照下来后开出正式发票。
如果被税务局认为不合理,即使入账,收入也不能冲抵,财务需要转出。
11
发票中的一个错字,能在除夕夜补救吗?
根据第三条的规定
发票应根据合同内容和实际业务情况如实开具。比如住宿费可以由对方公司开具发票。
陈税务与二哥税务思想回归企业看多了。