企业设立
第一步:选择“设立”企业,点击“设立企业”,选择设立的企业类型。
见下图(以成立有限公司为例):
第二步:填写主题信息。
主信息界面申请人需填写预先核准或自行申报名称及自行申报公告编号、注册资本、经营期限(年)、许可经营项目、经营范围、证照份数、居住地所在行政区划、乡镇/街道、居住地、属地监管工商所、党员人数、党员人数、法定代表人是否党员等信息。
首先需要在名称申报平台或注册系统上填写预核准名称的编号,然后点击“查询”。见下图:
1.填写注册资本、经营期限和许可项目:
手工输入注册资本金额(万元,注册资本必须大于0);
商业期限系统给出了10年、20年、30年、40年、50年、长期等选项,用户可以使用鼠标进行个性化选择。如果选择“其他”选项,需要在后面的框中填写注册公司要申请的营业期限;
如果注册公司没有前置审批事项,您需要点击许可经营事项下“无前置审批事项”前的方框,系统会自动在许可经营事项方框内填写“无”,如果有前置审批事项,则在方框内填写。(见下图)
2.填写经营范围:
经营范围是经营项目经营方式的组合,用户填写的经营范围第一项应与企业名称第一次招标一致。
例如,如果出版物是批发和零售,您可以同时填写多个业务项目,用一个暂停符(“,”)隔开;如果你申请的商业项目不包括商业方法,请说清楚。
比如经营范围是医疗器械,就要明确是生产还是批发零售。如果管理工程设计已经包含管理模式,则无需单独定义。见下图:
3.执照份数:申请人需要手工申请的营业执照份数。(见下图)(营业执照副本数量
限制是1-99的整数)
4.填写住所:
天津市企业名称全程电子化服务平台已在全市上线,企业注册地址划分了行政区划,方便企业准确选择。
在填写居住地时,申请人点击右侧下拉菜单选择居住地所在的行政区和乡镇/街道,系统会在居住地自动生成这些信息。申请人只需要在后面加上详细地址,如下图所示:
如果有属地监管工商所,申请人需要下拉选择对应的工商所,如下图所示:
5.多证业务范围:
申请人核查其设立的企业经营范围是否涉及以下多证经营范围。如果有,在涉及的业务范围前查,不涉及的不要查。
6.董事会和监事会:
根据实际情况选择是否成立董事会和监事会,并按要求填写股东大会召开周。
7.党员人数:
申请人手工填写党员人数和党员人数,在“是党员中的法定代表人”后根据实际情况选择“是”或“否”。见下图:
第三步:人员信息
填写完主要信息后,点击【下一步】,进入人员信息编辑界面。
应录入股东或发起人、董事、监事、经理、法定代表人、委托代理人、联系人、财务负责人、纳税人的信息。见下图:
在“股东或发起人信息”中,可以查看名称申报或登记系统中填写的股东信息,如下图所示:
如果股东发起人是自然人,点击“操作”栏下的编辑按钮,编辑住所、认购金额、c
点击“选择人员”,人员信息已经包含股东信息。如果董事、监事和经理是股东之一,可点击“选择”按钮进行选择;如果没有,点击"添加"添加新的人员信息。见下图:
选择人员后,根据提示填写相应信息,分别点击保存执行董事信息、保存主管信息、保存经理信息。
法定代表人:点击“选择人员”,与上述操作一致,职位选择应与“董事、监事、经理”信息中的职位一致。见下图:
代理信息:选择代理类型。如果代理人为自然人,点击“自然人”,选择相应的人(可以新增或选择一个人)。如果代理人是代理机构,应点击“代理机构”输入代理机构名称和代理机构统一社会信用代码/见下图:
联系方式:点击“选择人员”,选择相应的人员(可新增或选择人员)。
见下图:
选择企业适用的会计制度,同时点击“选择人员”,选择财务负责人信息和纳税人信息(可新增或选择人员)。见下图:
最后,编辑“股东大会周期(月)”和“员工人数(员工)”,点击“保存员工信息”。见下图:
第四步:上传注册信息(作为后期电子签名的保障)
股东证书上传:点击股东右侧的“上传”按钮,打开“上传证件照”文本框。参考右侧说明,点击添加上传图片,上传相应证书。申请人也可以点击“手机扫码”,用微信扫描二维码上传(下同),最后点击“刷新”。(注意:确保上传的照片规整清晰。)如下图所示:
上传他人身份证:点击他人右侧的“上传”按钮,打开“上传身份证照片”文本框,分别点击“上传身份证照片正面”和“上传身份证照片背面”。申请人也可以点击“手机扫码”,用微信扫描二维码并上传。上传成功后,单击刷新。如下图:
上传相关证照等文件:如果有相关证照等文件需要提交,分别点击“上传相关证照”和“上传其他文件”。您可以将图片直接拖动到下面相应的线框中,或者单击上传。(本模块不是必需的。如果涉及前置许可,需要上传相关许可。其他上传内容以工商机关通知为准。)如下图所示:(目前只能上传5份。)
提交完所有材料后,关闭当前页面,返回“我的企业”界面,点击提交,完成企业的设立。如下图:
提交后,系统会提示提交成功;如果不成功,系统会提示问题,点击“编辑”进行修改。如下图:
2电子签名
需要注意的是,申请人经工商人员申报核准后,可选择“窗口办理”或“电子签名”进行企业设立登记,如下图所示:
第一种方法:点击“窗口办理”,之后系统会自动刷新,出现“打印报名材料”按钮。用户可自行打印完善注册材料,提交至企业所在区域行政许可大厅审批窗口。
第二种方法:选择“电子签名”。申请设立企业的登记材料需要股东、法人及其他相关人员签字。因为有些公司涉及到很多签字人,很难一起当场签字,导致企业成立周期较长。此时,您可以选择“电子签名”方式。需要签字的股东、法人及相关人员可通过支付宝、微信实名认证进行电子签字。所有签名页将一次性签名,系统将自动将签名人的签名预置到相应位置,并发送给注册人,并使用密钥签署注册批准决定,从而统一生成
要求公司、股东及参与设立公司的相关人员使用支付宝或微信扫描二维码进行实名认证(股东为企业法人的,企业法定代表人需实名认证)。认证完成后,申请人点击“电子签名”,系统弹出“您确定要电子签名吗?”页面,点击"确定",如下图所示:
系统会自动弹出提示“签名申请短信已经发送到所有需要签名的人的手机上,请通知他们尽快签名”,点击“确定”。收到短信的相关人员应根据短信提示在支付宝生活智慧商事登记处签署文件。如下图:
需要签署文件的相关人员首次使用支付宝或微信平台签署文件,需要先进行实名认证。进入天津市企业登记电子服务平台首页,点击首页右上方“办证快速通道”,用支付宝或微信扫描功能扫描“用支付宝签”/“用微信签”二维码,如下图:
支付宝签约的流程和微信签约大致相同。这里以“支付宝签约”为例。用户手机扫描二维码后,会自动进入商事登记,添加关注,点击“实名认证,电子签约”,如下图:
系统会自动跳转到服务授权界面。查看《用户授权协议》后,点击“确认授权”前的方框,然后点击“确定”,如下图所示:
授权成功后,认证用户身份,输入手机号(如果是注册用户,请使用原手机号进行实名认证),点击“发送验证码”。手机会收到【海之云】发放的验证码,在相应位置填写验证码,点击“下一步”,如下图:
点击“下一步”后,系统会自动认证芝麻获得用户身份信息,验证后点击“同意”,如下图所示:
审核通过后,系统跳转到认证界面,用户点击“现在拍”。根据系统提示,将身份证上的人像放入相框,调好光线,拍摄用户身份证正面照片。如下图:
拍摄成功后点击“下一步”,如果拍摄不成功,点击“重拍”,如下图:
按照系统提示继续将国徽放入盒中,并拍下身份证反面照片,如下图所示:
拍摄成功后,点击右上角的“完成”,如下图:
将身份证正反面拍照后,选择有效期,点击“确认提交”。您也可以在此步骤中点击“重新拍照”,重新拍摄身份证的正反面,如下图所示:
有效期提交成功后,系统会自动跳转到人脸采集界面,点击“采集我的人脸”,如下图所示:
人脸采集成功后,系统提示“认证成功”完成认证。见下图:
实名认证成功后,页面会显示用户公司设立登记需要签署的文件(如果一个人担任多个角色,需要多次签署,如股东、执行董事、委托代理人为一人,需要签署两次),如下图所示:
点击“立即签名”,系统会跳转到已签名内容的页面。阅读完毕后,点击“确认签名”,如下图:
点击“确认签名”后,系统会跳转到签名页面,要求用户在空白处写上自己的名字。如果需要修改签名,点击下面的“重写”,然后点击“确定”完成电子签名,如下图所示:
点击“完成”返回“智慧商事登记”首页,重复上述操作,签署下一份文件,直至所有文件签署完毕,如下图所示:
用户在手机上完成上述操作后,将返回天津市企业注册电子服务平台我的业务。签名成功的企业状态为“电子签名完成”。点击“查看”可查看已填写的申报信息
在企业全程电子化服务平台设立过程中,审批通过后,系统会自动向被许可人发送“XX公司设立业务已完成,请登录‘智慧工商登记’支付宝生活号或微信微信官方账号领取执照。首次可登录平台首页,点击'实名认证、文件签收快速通道',扫描二维码进行后续操作”(有限公司、外资、农学院企业系统向法定代表人手机发送短信;个人独资企业发给投资人;分公司发给负责人;个体工商户发送给经营者),如下图所示:
输入智慧商事注册'支付宝生活号或微信微信官方账号,页面会自动显示企业名称和“领取营业执照”标签。点击标签,系统会随机生成四个收货码。被许可人需要携带本人身份证,凭领取码到行政许可窗口领取电子营业执照。如下图:
行政许可窗口人员登录后台查找企业信息,核对相关证件后,上传委托代理人身份证,输入四位接收码,点击确定即可发放许可证。如下图:
发行成功后,系统提示“发行成功”,申请人可以到窗口领取纸质营业执照。