你有没有注意到同样的工作可以由不同的人以不同的速度完成？一个好的效率工具，就是在不打扰你的情况下，帮助你实现目标，增加你的适应和学习成本，防止你在红点或卡顿产生负面情绪。借助好的工具，合理分配自己的时间，管理好自己的精力，合理安排事情，就能成为一个高效快速进化的人。 其实企业微信上有很多小而美的增效功能，操作也很简单。下面就为大家列举一下这些宝贝“黑功能”。利用好这些功能，工作效率会大大提高！ 第一，像花钱一样花时间，优化工作中的时间比例。 时间是最宝贵的资源，合理的资源配置才能产生最大的价值。推荐“28”原则重新匹配——的工作时间。把80的精力放在20个最重要的人和事上，剩下的80件琐事只花20的精力。我们可以使用什么工具来更好地实践这种方法？ 1.巧妙面对信息的“红点焦虑”——标记聊天，以后再处理。 每次会议结束，你都能发现手机里无数的红点，信息扑面而来。在企业微信中，对于不“重要紧急”的琐事，可以“向右划去消息”，变成“标记聊天”，以后统一时间集中处理。 2.在群聊中如何回应？ 群聊中，大家迅速抛出自己的观点，你答是或否，大家都很难明白是针对哪一个。在企业微信群聊中，如果要回复重要消息，只需要“按住消息，向右轻轻一划”，就可以指定回复。 3.将重要文件放在小组的最前面，以减少重复查询。 如果群里有需要经常浏览的文档，是不是每次都要花时间去找？效率就是向重复的琐碎宣战：使用企业微信置顶消息，无论是文件、链接还是红包，都可以长按消息置顶，随时访问。 4.日程和待办事项列表 以上三个操作只是入门技巧，日程和待办事项才是时间管理的硬核工具。毕竟大脑是用来思考的，不是用来记忆的。“日程表”一般是要和别人一起召开的重要会议，而“待办事项”就像是提醒你的待办事项清单。在企业微信上，把预定的事项放入“日程”，顺便查看与事项相关的同事。时间到了，大家都会收到企业微信的自动提醒。把零散的、容易忘记的待办事项列表写成“待办事项”。高层次的玩法是：先定好档期，在档期的空隙处理待办事项。你可以从此告别所有时间管理的焦虑。 二、学习和使用约会的“套路” 糟糕的会议组织是时间杀手，因为它会消耗会议前10分钟的“高效时间”。既然会议是不可避免的，不如尽早学习“套路”，让会议在5秒内进入正题。会议三步：预约、征求同事、提交文件。 1.预约时间——自动查询大家共同的空档时间。 不要问“你什么时候有空”？没必要问一群人“今天下午两点有空吗？”。利用企业微信群里的“预约时间”功能，可以快速知道大家是否有空，实现自动统计。 设定好时间后，在企业微信中长按对话，让“日程”按钮帮你直接预约，一键选择群内所有成员，或者自己查看部分成员。日程保存后，会自动发送给与会人员，告别繁琐的会议号和邮件。还可以和OUTLOOK日历自动同步！“日历控制器”请随意使用。 2.拉同事——马上开会讨论？ 有好主意马上讨论？在企业微信里，你可以随时随地，无边界的自由见面。通过群聊输入框底部的会议按钮，或者折叠上方企业微信右上角的云按钮，就可以立即见面，顺利开会。 支持300人音视频会议，会议链接发送到微信群，也可以跨公司、跨团队开会。 3. 最好在会前准备好材料，利用企业微信会议分享屏幕和演示文件。主讲人控制翻页，大家保持同步，大家可以自由放大缩小。小箭头就像会议室里的激光笔，可以用来实时标记重点。虽然相隔千里，却比肩而立。 第三，精挑细选工具，协作其实很容易。 因为人类会制造和使用“工具”，所以与众不同。从种类繁多的工具中挑选几个好用的，和同事一起使用，事半功倍，其乐无穷。 1.发大文件——4G大文件，咻！ 企业微信作为通讯工具老牌厂商腾讯出品的在线办公工具，可以非常快速的传输大文件，这是需要硬核技术支持的基础能力。相比之下，市面上很多工具在这方面都是缺钱的。企业微信支持同一公司局域网的加速，不会自动压缩视频和图片的大小。4G大小的文件会一目了然的发送。 2.企业微信微文档——多人协作，高效协作！ 在线文档是指很多人可以同时查看和编辑一个存储在云端的文档，最新的版本会同时给大家，不用每次修改都发来发去的V1、V2、V3版本。 (1)企业微信在线文档可以多人同时编辑。开例会的时候，每个人都可以记录下自己的待办事项。会议结束后，会议纪要也要写。 (2)版本历史自动保存，可恢复，不用担心误删。 (3)文档可以同时编写和讨论，也可以直接在文档中与同事一起工作，与通讯录、聊天无缝集成。 (4)企业微信微文档有很强的隐私权限控制，可以设置允许访问的人群范围，水印，设置不允许复制。即使文件被恶意转发，未经许可的人即使收到也无法偷看。最大程度保证企业级信息安全。 3.微盘团队大脑 把工作文档放在一个地方，项目相关的同事可以直接访问，最新版本可以在云端同步。企业微信的微盘就是这样一种很少有恶意的存在。无论你走到哪里，用什么设备，登录企业微信的微盘，微盘里最新版本的信息就在那里，不悲不喜。 4.效率工具就在手边 很多工具，如果能装在一个随手可得的“抽屉”里，随时取用，就很酷了。在企业微信聊天中，界面右侧是你的抽屉，轻轻滑动就能拉出。把你最常用的图标放进去，好用的工具随时在手边。 第四，平衡工作和生活是最值得珍惜的。 没有人能把生活和工作完全分开，学会平衡和取舍的艺术。时间管理的本质其实就是精力管理。精力管理的第一步是处理好工作和生活的关系。然后，投入到工作中，休息时尽情享受。 1.工作关系，加企业微信 很多时候，工作上的关系需要最高效的沟通，开会，发文件，不需要附上朋友圈来夸对方。企业微信是唯一可以用微信交友的商务办公软件。对于工作，可以直接使用企业微信，通过对方好友申请。无论是客户还是合作伙伴，都可以专业的见面。把微信留给家人朋友。 休息一下 在企业微信中打开“休息一下”，可以选择1小时内不被工作消息打扰，也可以休息到明天早上。全力投入工作，享受休息。 3.工作签名——给自己一点幽默感。 出差、休假、跑马拉松……你可以设置工作签名，让同事了解你的工作状态，更好地配合你。 时间管理的秘诀无非就是习惯和工具。当我们勤于反思自己的工作，形成处理琐碎工作的固定套路，选择合适的工具加以利用，就能聚沙成塔，真正拉开与他人的差距。高效的生活，简单就是强大。 我希望看完这篇文章后，你可以使用企业WeC