外贸知识要点 在进出口贸易中，外贸单证是指国际结算中用于办理国际货物支付、运输、保险、商检、结汇等业务的单据、文件和凭证。以下是边肖为您整理的外贸单证知识点。欢迎阅读浏览。 什么是文档？ 在进出口贸易中，外贸单证是指国际结算中用于办理国际货物支付、运输、保险、商检、结汇等业务的单据、文件和凭证。 文件的作用是什么？ 1、企业进出口收付汇的需要。 在实际的外贸业务中，无论合同条款是什么，交易对象是什么，当事人是谁，各方追求的目的(货物和货款)都与货币/货币有关。在实践中，如何转账、如何支付货款、如何收取货款，大多是通过单据来实现的，因为国际贸易中常用的贸易条件有FOB、CFR、CIF等。这些交易的一个最重要的特征是“象征性的交付货物”(当事人买卖代表货物所有权的单据等同于买卖货物)。 2.合同履行的方式和证明 在经营活动中提交相应的文件是当事人履行合同的手段，也是当事人履行合同义务的证明。合同订立后，履约阶段可以概括为“货、证、船、款”四个环节。无论是哪一个环节，进出口商和合同中涉及的相应当事人，只有履行了约定的义务，才能取得相关文件。未提交应交付的文件，即未按规定履行。 3.避免和解决争端的基础 国际贸易当事人订立合同的目的是为了实现自己的利益。没有一个人在合同一开始就认为自己买的是官司或者纠纷。但是，由于从事国际贸易活动的人分布在不同的国家，市场经常发生变化，有利和不利的因素也在不断变化，新的情况也不时出现。贸易活动中的纠纷和矛盾也很正常。关键是要做好自己的“功课”，防患于未然。 因为国际贸易是单证贸易，所以在合同订立前、订立中、订立后都必须严格核对相关单证，否则就可能造成单证不规范、不准确带来的麻烦，给人以把柄的漏洞，或者在相关纠纷发生后你无法用法律手段(出示合格单证)保护自己，更不能对对方的无理要求据理力争，理直气壮地说“不”。 4、直接影响国家、企业和个人的形象和利益。 做好国际贸易单证，对整个国家、每个企业、每个员工的形象和利益都有很大的影响。一般来说，发达国家商人制作的文件具有规范、标准和商业发展趋势的特点。由于我国已经允许个人从事国际贸易活动，新公司如雨后春笋般大量涌现，从业人员准备水平参差不齐，难免出现这样或那样的问题。 据银行相关部门统计，新成立的公司，出货后提交的文件80%不合格或不一致，必然影响公司的效益和形象。所以在实践中，一份漂亮、工整、清晰、正确的文件，会像一部你爱不释手的作品一样，被各方认可、接受、欣赏。 因此，培养和招聘有经验、有技能、全面的跟单人才，已成为企业对外贸易中的“必修课”。 5.档案工作是企业管理的重要组成部分。 企业的整个贸易环节都要进行有效的监管，文件管理是最后一个环节。即使谈判、签约、备货、验货、报关、保险、出货等环节没有问题，单据制作、提交有问题，业务也是浪费。因此，所有企业都非常重视准备部门 原产地证书是证明货物原产地或产地的一种证书。其主要目的是提供给进口国海关确定货物的生产国，从而核定进口货物的税率。有些国家限制从某些国家或地区进口货物，还要求原产地证书证明货物。 在我国，中国国际贸易促进委员会是原产地证书的签发机构之一，商事法律服务中心承担具体的签发工作。 (2)检验证书 检验证书是证明卖方交付货物的质量、数量、包装和卫生条件是否符合合同要求的依据；检验证书是通关和理赔的重要依据。各种检验证书用来证明货物的质量、数量、重量或卫生状况。 在我国，涉及法检的产品证书一般由商检局出具。如果合同或信用证中没有特殊规定，也可以根据不同情况由进出口公司或生产企业出具。但需要注意的是，证书名称和所列项目或检验结果应与合同和信用证中的一致。 (3)草稿；汇票) 它是一个人向另一个人发出的书面命令，要求在见票时或在指定或可确定的未来时间无条件支持特定的人或其持票人。在国际贸易中，跟单汇票(即提单和其他运输单据)大多用于支付结算。起草汇票时应注意以下问题： 1.必须列出投标依据。在信用证收付方式中，需要写明哪张信用证是由哪家银行开出的，开出的日期。2.采用信用证方式的，付款人应按信用证规定填写。在托收的情况下，付款人的名称一般应该是进口商。3.在信用证的情况下，汇票的收款人通常是议付行，在托收的情况下，收款人是代收行。4.汇票一般签发一式两份，两份具有同等效力。如果一份付费，另一份自动失效。 (4)提单 提单是由船长、船公司或其代理人签发的证明特定货物已经收到并承诺运至特定目的地交付给收货人的单据。提单是代表货物所有权的凭证，因此也是卖方提供的最重要的单据。因此，在制作提单时，一定要注意提单的内容(如提单的种类、收货人、货物名称和件数、目的港、运费收取记录、提单份数等。)必须与信用证一致。 (5)保险单和保险凭证 保险单和保险凭证是保险人(即保险公司)和被保险人(即投保人，一般为进口商和出口商)之间订立的保险合同。当被保险货物遭受保险合同范围内的损失时，是被保险人索赔和保险人理赔的依据。 保险单(俗称“大单”)是一种正式的保险合同，一般包括以下内容：被保险人的姓名、保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称、保险种类、起讫地点、保险期间和保险金额，还分别列明了保险人的责任范围、保险人和被保险人的权利和义务。 保险凭证(俗称“小额保单”)是一种简化的保险合同。除关于保险人和被保险人权利义务的详细条款外，其余内容与保险单相同，与保险单具有同等效力。但在实际业务中，我国保险公司大多出具保险单，很少使用保险凭证。 (6)商业发票。 发票简称发票，是出口企业向买方收款开具的交货价格清单，是买卖双方发货、收货、记账、收付款、申报纳税的重要依据。发票没有统一的格式，但内容大致相同，主要包括：发票号、签发日期、有关出口合同号、信用证号、收货人名称和地址、唛头和号码，以及货物的名称、规格、数量、包装方式、单价、总值、装运地、目的地等。发票的内容必须符合销售合同的规定。使用信用证付款时，应严格符合信用证的规定，不得有任何差异。此外，发票必须有发货人的正式签名才有效。 (7)装箱单和重量单 装箱单和重量单是商业发票的补充文件。装箱单主要用于工业产品。每件包装内的商品名称、规格、图案、颜色都一一详细说明，以便进口地海关查验和进口商查验。重量单多用于按重量计价的初级产品，标明每件商品的重量，有的还分别列出每件商品的毛重和净重，其作用与装箱单相同。 (8)普遍优惠制(.) 普惠制是工业化国家给予发展中国家部分产品，尤其是制成品和半制成品的一种普遍的优惠关税减免制度。目前，一些国家如日本、加拿大、澳大利亚、新西兰和欧共体成员已经给予中国普惠制待遇。向这些国家出口货物时，必须提供普惠制文件，作为进口国关税减免的依据。 【外贸单证知识点】相关文章： 外贸单证基础知识点05-09 常见外贸单证知识06-12 外贸单证基础知识11-11 外贸单证和信用证复习要点11-06 出口退税申报文件知识点05-27 单证国际贸易结算知识11-06 外贸托收的基本概念11-06 2017最新外贸单证问答10-27 最新外贸单证知识报价样本11-05