供应商登记和结算操作指南 本手册主要针对希望成为政采云平台官方供应商的用户，提供供应商注册、入库审批等在政采云平台上的常驻信息配置的操作说明。 一.使用说明 供应商需要在平台注册账号，通过资质审核成为正式供应商后，还需要关联岗位，配置相关信息，才能进行业务交易。 第二，成为正规供应商。 供应商需要在平台注册账号，完善基本信息和住所信息，提交初审。初审通过后提交纸质资料采购中心进行终审，经财务监管入库后成为正式供应商。 (1)注册账户 1)进入蔡政云平台网站，点击页面右上角【商户入驻】。 2)点击【商户入驻】进入注册页面。填写手机号码后，点击右侧的验证码输入框。 点击【发送验证码】，输入手机接收短信的验证码。密码应由8~30个字母数字字符组成。填写密码后，单击[下一步]。 完美的基础 Ben信息 初步检查/检验 供应者 供应商采购中心 公开征求意见 采购中心财务 注册的账户最终入库。 财政学 完美的 居民信息 供应者 (2)基础信息的改善 1)页面跳转到“基本信息完善”，带“*”的为必填项。(注：所属经济行业必须 选择第三或第四个类别。) 2)基本信息填写完毕后，查看页面下方的报名须知、协议、声明，阅读同意后核对。 选择“我已经阅读并同意《政府采购供应商注册须知》、《法律声明》、《隐私协议》”，然后单击[下一步]按钮。(注：如果在基本信息完善页面没有点击【下一步】按钮，如关闭网页或完善信息，系统默认账号注册不成功，需要重新注册账号。) (3)居民信息完善。 1)页面跳转到“居住地完整信息”，在左侧菜单栏选择“区划”-“广西壮族” 自治区"-"百色市"-"百色市本级" 2)" 3) 4)选择后，右侧会显示相应分部的审核机构和需要改进的住所信息。 5)在补充居民信息下，点击右侧的【编辑】按钮，系统自动跳转到登录页面。 点击【登录】按钮，系统自动跳转到填写居民信息页面。 6)点击【编辑】，在页面中填写并保存相应信息。其中，基本信息和资质信 利息(需要基本资质信息)、投资人、财务信息、人员信息(需要法人)，每个详情页中“*”为必填项。 7)居民材料填写完毕后，状态会变为“已完成”，点击下方的【提交居民申请】按钮。 (4)提交居民信息进行审核。 1)系统跳转到报到信息页面，可以查看当前报到进度和整个供应商。 办理登机手续。如果填写的信息需要修改，可以操作“撤销申请”。 2)用户登录政采云平台，在用户中心输入基础数据-注册变更记录进行查看。 根据进度和当前状态，修改后的数据可以在初审状态下撤回。 (5)发送纸质材料 初步审查后，供应商应将相关申请材料的打印件发送至采购中心。 路径：用户中心-基础数据-基础信息管理。 1)点击供应商基本信息页面右侧的【打印】按钮，打印《供应商库注册申请表》。 签字盖章。 2)点击右侧【审核中，查看审核进度】或左侧已登记变更记录菜单，找到审核。 在进度条下方的邮寄地址，将《供应商库注册申请表》的打印件及相关申请材料发送至采购中心。 3)供应商通过采购中心的最终评审，并经财务监督部公告入库后 位置中位置名称后的" "被添加到关联位置； 3)在“关联岗位”中选择要关联的岗位名称，所选页面将显示相应岗位的 权限菜单，根据新增人员的岗位职责勾选对应的菜单权限(可以关联所有岗位权限)； 检查完所有岗位和权限后，点击〖保存修改〗按钮，岗位关联成功。 (2)添加新用户(可选) 系统管理员可以在自己的机构中添加用户，并根据需要将用户与岗位关联。可以通过三种方式添加用户：邀请和单次添加。 路径：系统管理-员工管理。 1)邀请单个用户：点击页面右上角的【邀请】，输入用户账号/手机号/邮箱，点击【搜索】显示搜索结果，然后点击【邀请】。成功邀请提示将显示邀请成功。2)添加单个用户：点击页面右上角的【添加】，输入相关用户信息。带“*”号的项目为必填项，输入后点击【提交】。 注意：手机号码和电子邮件地址必须正确有效。新用户添加成功后，用户的手机和邮箱会收到登录平台的初始账号和密码，第一次导入到平台中，账号的个人信息也需要维护。 (3)信息资料的维护 成为正式供应商后，系统管理员需要维护服务信息配置、收款账号管理、收货地址管理，才能进行后续交易。 1.服务信息配置 路径：用户中心-基础数据-服务信息配置。 1)在“服务承诺”栏可承诺的服务列表前勾选相关服务承诺。 2)如果是，点击“在线服务”栏中的【添加】，在框中输入客服信息，点击【保存】 保存配置。 2.收款账号管理 路径：用户中心-基础数据-收款账户管理。 1)根据需要点击公司基本存款账户、平台签约账户、公司一般账户、信用。 点击“融资账户”各栏中的【新增】，输入账户信息，点击【确认】。必须至少设置一个帐户。 2)设置完成后，需要将其中一个新增账户设置为【默认账户】(鼠标按下 点击账户上的【设为默认】，将其设为默认收款账户)。 3.接收地址管理 路径：用户中心-基础数据-接收地址管理。 点击【添加收货地址】，填写完毕后点击【保存】(可以勾选为默认收货地址)。 常见问题 1.注册账号后忘记密码怎么办？ 答：第一次登录的系统管理员忘记密码，账号没有绑定手机和邮箱。他只能通过发送电子邮件找回密码。一般后台处理时间为2个工作日。 2.营业执照上只有代码，但没有营业执照号怎么填？ 答：没有营业执照注册号的，填写营业执照上的统一社会信用代码。3.基础资格证是三证合一、五证合一还是普通型？ 答：根据供应商的营业执照类型。 4.没有社保登记证怎么办？如何上传附件？ 答：建议上传社保缴纳证明或社保局证明和银行转账凭证，根据证明中的单号填写证明号。 5.没有外资怎么填？ 答：填一下。 6.提交后由哪个审查监管机构对公示进行审查？ 答：您可以在基本信息-审查监管机构中查看审查监管机构。 7.通过初审后，发现部分信息填写有误。可以退掉修改吗？ 答：终审未通过拒绝修改或正式入库后，可提交采购中心审批。 8.供应商已通过初步审查。需要发送什么信息？ 答：初审通过后，在[基本信息]-[登记变更记录]中可以看到需要发送的信息提示。 以下材料将根据区划要求，打印并加盖单位公章后提交终审。 ？公共汽车 ？生产、经营或者安全卫生许可证、特定技术或者业务资质、IS0质量和环保管理认证、品牌授权代理等有助于证明其经营管理能力的证明； ？其他资料(如公司章程、信用报告等。)审计机构认为必要的或供应商认为可以获得的。 ？平台打印的注册申请表 9.哪里可以查到供应商最终评审资料的线下邮寄地址？ 答：邮寄地址可以在基础信息管理-审查监管机构查询采购中心地址。 10.审核不通过怎么办？ 答：在工作台的基础数据-登记变更记录页面查看审核状态和原因。 根据审核意见修改并重新提交。 11.供应商入库后想修改基本信息怎么办？ 答：在基础数据-基本信息页面中点击【编辑】，编辑页面中的信息，然后重新提交审批。 12.宣传需要多长时间？信息公示需要多久？ 答：供应商信息信息系统公示和信息变更的时间为5个自然日。 如需更多自助服务渠道，请点击： 帮助中心：自助查询常见问题 在线咨询：智能寻宝机器人咨询 自助留言：问题反馈咨询留言 视频：登录平台后，可以点击[？】查看视频和文档。 非常感谢您使用蔡政云平台的服务。如果您有任何问题或需求，请随时联系蔡政云。 本手册可能包含技术上的不准确、与产品功能和操作不一致或印刷错误。郑云将根据产品功能的增强更新本手册的内容，并将定期改进或更新本手册中描述的产品或程序。更新的内容将添加到本手册的新版本中。 版权？郑彩云 本手册适用于政采云平台用户。未经正财云书面许可，任何单位和个人不得擅自复制或修改本手册的部分或全部，不得以任何形式传播。 责任声明 在适用法律允许的范围内，正彩云不对本手册的所有内容提供任何明示或暗示的保证；不保证使用本手册。使用本手册存在的风险由用户自行承担。 在适用法律允许的范围内，在任何情况下，正彩云都不会对因使用本手册的相关内容和本手册中描述的产品而导致的任何特殊、附带、间接和直接损害进行赔偿，即使正彩云已被告知可能会发生此类损害。 在适用法律允许的范围内，正财云免于承担因不可抗力、网络攻击、计算机病毒入侵或其他非政府因素导致的产品非正常运行造成的损失或用户个人资料的泄露、丢失和盗用等任何互联网信息安全问题。