面向前门,左右两边。
签约仪式一般会在签约大厅设置一张长方形的桌子作为签约台。桌面覆盖着深绿色。在选择台湾的颜色时,要考虑对方的习惯和禁忌。餐桌卡片应该包括领导人姓名等信息。桌子后面有两把椅子,正对着正门,左右客人作为双方签字人的座位。
前台摆放着各方保管的文本,文本前摆放着签字用的文书,中间摆放着一个旗台,挂着签字双方的旗帜。主办国和主宾国的国旗挂在正对着正门的左右两个方向,即各方的国旗必须插在该方签字人的座位前。另外也要和对方约定签约助理的安排,安排双方签约助理讨论相关细节。
按照礼仪,签名桌要横放在室内。当签名者就座时,他一般应该面向前门。之后可以放置适量的椅子。在签字桌上,按照惯例,要签的合同文本和签字用的文具,如钢笔、吸墨器等,都要提前摆放好。与外国投资者签订涉外业务合同时,还需要在签约桌上插上有关各方的旗帜。放置旗帜时,其位置和顺序必须遵循协议顺序。例如,在签订双边涉外商务合同时,必须将有关各方的旗帜置于该方签字人的座位前。
签字时,各方代表的座位是由主持人预先安排好的。主办方签名台左边,嘉宾方在右边。当一排排满时,应遵循“从左到右,前高后低”的原则。在签署多边合同时,通常只有一个签署主席。签字时,签字人应按照双方事先商量好的顺序上前签字。