仓库信息系统在当前的企业管理中得到了广泛的应用,主要涉及仓储管理、出库管理、商品调拨管理、库存管理、采购退货管理、销售退货管理、供应商管理、客户管理、仓库转移管理、仓库定位和安全库存管理等。整个过程中流通的信息量非常大,包括种类、数量、用途、存放地点、库存状况等。
因此,利用好仓库信息系统,实现产品的入库,是现代仓库管理的必要手段。它的应用给仓库管理人员带来了极大的方便。
今天边肖用一个EXCEL的例子来分享如何用EXCEL的功能制作一个简单的库存管理表。
整个EXCEL仓储管理表单示例的演示效果如下:
功能描述:
本EXCEL表例主要实现入库明细、出库明细、产品库存信息统计、单项信息的查询。该示例不涉及采购和销售,因此与仓库管理相比简洁实用。
主要应用的函数:IF、COUNTIF、SUMIF、ROW、INDEX、MATCH等。
1.参数设置:设置货物的基本信息,如货物名称、货物分类、货物编码、货物位置、存放位置、人员信息等。
上图中,商品编码和位置由函数自带;通过定义顺序下拉菜单选择物料分类和仓库位置;
https://www.zhucesz.com/单元格中“项目编码”的内容:BM01
函数:=IF(E4=' ','-',' BM0'ROW()-3)
判断E4是否有产品名称,如果条件为真,输出结果BM01,否则输出“-”,其中row()-3表示得到当前行的行号减3
https://www.zhucesz.com/电池的货架位置
=IF(E4=' ','-',INDEX(参数设置!$N:$N,匹配(H4,参数设置!$M:$M,0),1)'-'B4)
结果:JB-BM01
判断单元格E4,如果条件为真,则获取M列中仓库位置对应的仓库代码,并结合商品代码生成货架位置代码。
3.项目分类:设置方法如下图所示,通过定义数据校验中的顺序来实现。
4.仓库位置:设置方法同上。
二。入库和出库表:这两个表的格式基本相同,只是一个是入库表,一个是出库表。
以B3项目名称为例:在B3单元的下拉列表中选择一个项目,系统会自动带出该产品的基本信息;
例如,单元格C3中的“项目分类”
函数:=IF($B3='',' ',IF(COUNTIF(参数设置!$E:$E,$B3)=0,'',索引(参数设置!$A:$K,匹配($B3,参数设置!$E:$E,0),4)))
B3,判断是否有产品名称,如果是,则在参数设置表中获取该产品名称对应的商品分类。
功能:索引(参数设置!$A:$K,匹配($B3,参数设置!$E:$E,0),4)))
后4位是指项目分类在参数设置表第四列的位置。
下图显示了位于第6列的商品规格。
三。库存统计表
以“开心果”第三行为例:
1.货物名称:
函数:=IF(参数设置!E4='',' ',参数设置!E4)
2.项目单位:
函数:=IF(B3='',' ',索引(参数设置!$E:$G,匹配(B3,参数设置!$E:$E,),2))
3.总货物入库:
函数:=IF(B3=' ','-',SUMIF(收据详情!$B:$B,$B3,详细的入库清单!$F:$F))
4.货物交付总量:
函数:=IF(B3=' ','-',SUMIF(问题详情!$B:$B,$B3,发货详情!F:F))
5.库存:=IF(B3=' ','-',D3-E3)
四。单项查询:
选择项目名称中的下拉菜单,自动获取相应的产品信息。
如商品仓库:
函数:函数与前面仓库统计表中的函数相同,后面函数中的最后一位用来锁定查询结果内容所在的列数。
=IF(E4='',' ',IF(COUNTIF(参数设置!E:E,$E4)=0,'-',索引(参数设置!$A:$K,匹配($E4,参数设置!E:E,0),8)))
以上就是分享的一个利用EXCEL函数制作仓库出入库查询表单的简单制作过程。
感谢您的阅读,请关注、转帖、收藏、点赞或留言评论,谢谢!
报告/反馈