个人经历不是指南,但可以作为参考。整个过程现在才刚刚开始,结束日期在哪里还不清楚。让我们一步一步来。
首先,公司要给自己起名字,进行名字审核。名称审核将由工商局进行。审核的目的是确保公司名称可用,比如没有重名,没有使用某些词语等等。在命名之前,最好先研究一下工商的网站,解释一下公司名称的构成,列出一些命名规则,或者说“原则”,因为具体到自己的情况,你根本说不清这个名称是否可用(好像有点扯淡,不然让其他工商人员帮你审核)。但这就是所谓的“做功课”,至少在一定程度上可以保证一个好的、有用的名字,同时也能明显缩短整个公司注册流程所耗费的时间。最好一次有几个名字。如果都可以作为公司名称,就用第一个和别人名字不一样的名字。多个候选名的目的也是为了节省时间。
一旦给定了名称,就需要确定办事处所在的区县。因为名称审核材料是提交给区工商局的,如果你对这个没有把握的话,是无法确定工商局在哪里帮你审核名称的。此外,还应在资格预审材料中填写办事处所在的地区名称。所以推荐的方式是先找办公场所,基本确认或者签订租赁合同,然后开始名称审核。否则一旦名称审核通过,而你在提供的名称审核材料中注明的区域找不到合适的办公场所,那就比较麻烦了。比如还没找房子,就有名字预审。表格填的是东城区,名字已经批下来了。但是发现在东城区找不到合适的办公室,这时候就比较麻烦了。你可以去另一个区,重新命名,并预先检查名称。或者6个月后,已经通过初审的名字自动失效,再用同一个名字去其他区初审,不过是浪费时间。所以建议先找办公室,名字预审。
签订租房协议时有一点很重要:租房协议中“房屋位置”这一项一定要写全。最好写全省,市,区,街道,门牌号,房间号。因为未来的证照会写明全称租的是哪栋房子,如果租房协议中写了部分地址(比如只写了楼名和房号),那么结果就是租房协议中的地址和证照上的地址不一样,办理手续的时候肯定需要更改。还有一种可能是工商局在办证的时候会按照他们的方式把公司地址印在执照上,可能和租房协议上的地址不一样。这时候只能和出租屋协商修改合同中的相应内容,保证双方完全一致。修改的时候一般把原来的划掉,写一个新的,然后盖章就可以了。
预审的实际名称在工商局,一般都有服务大厅什么的,为。最好所有股东都带着身份证到场。先拿表格,然后填好,所有股东签字,然后排队提交表格。这里有一个“全体股东到场”的问题。我仔细看了工商局提供的材料,好像没有注明这一条。但是我去预审名字的时候,确实是工商工作人员查了所有股东的身份证件(从这个角度来说,应该是'把所有股东的身份证件都带上',但是即使是这一张,工商材料供应商还是没有写,或者说是我漏了)。但从节省时间和避免意外的角度出发,最好所有股东(有身份证件)都到场或者至少让经办人带上所有股东的身份证件原件。另外,很多服务大厅,像银行,都设置了排队系统。我去了服务大厅,上午不办业务的号在午休后被注销了。所以从这个角度来说,最好是下午办,上班前半小时拿到新号,估计比较高。如果提交的材料不需要修改,工商工作人员会当场告诉你第一个可用的名称,也就是核准的名称,其他无效。如果对材料做了微小的改动(材料不会被退回,而是当场更改),还会要求你在更改的内容上按下红手印。正式的名称预审通知是经理几天后拿着身份证去工商所,一般是预审的地方。也就是说当场会告诉你有哪个名字,但是过几天正式文件就给你了。我觉得工商内部还是要走一些程序的。
还有网上名称预审,即通过网络提交名称预审材料,经工商工作人员审核后,提出修改意见。最后,如果没有问题,可以去工商局实际操作。这个过程我没有完全走,因为反正需要去工商提供材料。但是网上提交材料的好处也是非常明显的:不用因为反复修改材料而一遍又一遍的跑。
名字预审到此为止。说点跑题的。世界上的人都知道,工商注册有很多代理机构。一般来说,他们不提供资金。如果双方配合好,一周左右就可以完成公司注册手续。总费用(包括代理费、工商收取的费用、税收等。报名过程中),共2000人民币。不算太贵。当然,更重要的是,过去办理这些手续太复杂,要跑很多部门,而且这些部门不在一个地方,不熟悉的人要花很多时间。所以,帮人做这个手术逐渐发展成了一种专门的技能,可以用来挣钱。从我目前的经验来看,目前的情况应该还算不错。这是一个办公大厅,许多政府职能部门都在这里办公。在这个房间的每张桌子前转过身去。自己提前做一些功课也可以在一定程度上避免重复的可能。
一般你已经提交了名审申请。如果没有问题,有可用的名称,工商接收人会直接告诉你初审结果。感觉里面还是有东西的。因为接收者会告诉你“XXX这个名字可以吗?”。这其实是一个问题,第一次问的时候,一般指的是初审书上第一个可用的名字。形式上应该允许不用这个名字。当然,我想大多数人和我一样,在回答第一个问题的时候,心里都是阿弥陀佛:是的。然后,你的公司就有名字了。
姓名审核结果会当场告知,但3个工作日后才会发出正式预审通知,并要求申请人(即提交预审材料的人)携带本人身份证前来领取。收到后,就可以进行后续工作了。
收到名称预审通知后,将其作为