原标题:公共支持微图书馆社会组织常见公文基本格式
介绍
公文写作是社会组织从业人员的基本功,也是社会组织从业人员必须掌握的能力之一。为了帮助社会组织进一步提高文书工作水平,社会组织公众支持平台根据《党政机关公文处理工作条例》等内容,与社会组织分享常用文书写作方法和技巧。
本期为大家带来:社会组织常见公文写作方法和技巧的公文格式。
01
文件纸张和打印格式
根据《党政机关公文格式》要求
(1)文件纸规格:A4纸,成品尺寸为210 mm297 mm
文件纸顶部(上白边)37mm1mm;
文件纸开口(左白边)28mm1mm;
板芯尺寸为156 mm225 mm(不含页码)。
(2)公文印刷装帧规范:
正文:3号仿宋体,如果正文中有副标题,可以使用3号副标题宋体或黑体;
以及行数和字数:一般每边排22行,每行28个字,会占满一页。具体情况可适当调整。
02
文档文本格式
(1)发证机关标志:
又称公文红头文件,位于公文标题的上部。由发证机关全称或标准化中简称“文件”一词组成。发证机关的标志居中排列,上边缘至板中心边缘为35mm。建议使用小标准宋体,颜色以红色为主,以醒目、美观、庄重为原则。
(2)文件编号:
机构发的词:选择能体现机构本质属性的词,不要太复杂。用一两个字表达发文机关即可,最多五个字。
出版年份:出版年份用阿拉伯数字,全称用六角括号写。比如【2020】就不能写成【20】。
发行顺序号:发行顺序号应使用阿拉伯数字,不能补空数字,即1不能用001写,不能加“第一”字。
(3)页眉中的分割线:
与页面中心宽度相同的红色分隔线打印在文档编号下方4 mm的中心位置。
(4)文档主体3360的标题
发证机关的名称由多种文字组成,一般用2号小标准宋体。公文标题一般不使用标点符号,特殊情况下可以使用书名、停顿、括号、引号。
(6)发证机关的名称、书面日期和印章:
发证机关的名称应当是发证机关的全称或者规范化简称。
需要加盖公章的文件签字,签发单位和正文空三行;对于不需要加盖公章的文件,签发单位和正文应为空白。
书面日期应当经部门会议通过或者由签发机关负责人签发。
印章应为红色,不得有空白印章。一般情况下,除会议记录外,所有正式文件均应加盖公章。
(7)附件及附件说明:
如果有附件,将单词“附件”安排在文本下方的空行中,后跟全角冒号和附件的名称。
如果有多个附件,用阿拉伯数字标注附件序号,如“附件:1。XXXXX”;附件名称后不加标点符号。当附件名称需要长时间返回时,应与上一行附件名称的首字母对齐。
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