接下来我们来讨论一下干货系列002-投标企业的更名问题。由于公司发展将涉及企业变更、重组、收购或其他原因,公司名称将发生变化。
招标过程中涉及到许多问题:
以上公司资质名称可能是新公司名称,也可能是旧公司名称(部分旧公司名称仍然有效)。公司过去的业绩是老公司的名字,新的业绩是新公司的名字。社保转换期有时候会很迷茫。
一般竞价主体会是新的公司名称,公司的竞价注册会实时更新。很多企业投标的时候非常混乱,资质和荣誉可能新旧公司名称都有,因为旧的在有效期内还可以用。
否决投标,在评分项目上丢分是极其容易的。表现就更乱了,有的是因为项目周期长,老合同公司的名字,老合同公司(合同后补充的),新合同公司(老公司中标项目后做的),新合同公司。
重点:我说过很多次了,评标往往是形式上的评审。评标时,专家不得使用外部资源,投标人不得现场补充资料。那么,公司名称上的这种混乱,必然会导致废标或者扣分。你可能会觉得挺委屈的。我们公司的信息没有一条是假的。怎么会这样?
关键原因是专家只看你提供的招标文件,根据招标文件审核你的招标文件。专家没有义务去核实所提供材料的真实性,所以我说的是形式审查。从形式上看,你们公司的名称是不一致的。如果阈值条件无效,则使用评分指标进行扣分。
我该怎么办?
第一步,证明新老公司名称的关系,要有工商部门或者市场监管部门(目前这两个部门相对认可)对新老公司的说明材料。
记住,一定是第三方官方政府部门的说明,不能是你自己的集团公司对自己有限公司的类似材料的说明。你的自我辩解没有法律效力,不会被认可。还有一些特殊单位可以是国家政府层面的红头文件,也是认可的。这个只能针对特殊单位或者公司。
第二步,解释一些资质还在用的老公司的名字(有效期内),讲道理。
第三步,理顺绩效关系。一般旧合同要在旧公司更名前签订,新公司更名后签订新合同。最好不要使用有争议的合同。如果非要用,合理解释。
第四步,新旧公司变更的证明材料要出现在投标文件中老公司名称第一次出现的地方,后面可以根据评分的重要程度反复放置,防止专家遗漏或提醒。
事实上,如果公司名称发生变化,就要及时在资质上更改公司名称。在签订合同和验收报告时,注意公司名称的变更时间,避免不必要的麻烦。
如果在招标文件中能做到以上四点,那么很多因公司名称变更而带来的麻烦就基本可以解决了。