“传染性垃圾5kg,收集时间:12月2日9: 30: 22,由:XXX收集。”近日,哈尔滨医科大学附属第二医院医疗废物监管平台实时显示各科室医疗废物的交接和流转情况。同样的数据也上传到负责转运的东方万鸿物业公司。值班人员实时监督医疗废物收集、暂存和转运的全过程。
记者在采访中了解到,此前,医院一直使用纸质台账管理医疗废物。为了准确掌握数量、重量、交接等环节的数据信息,花费了大量精力进行整理和统计。近年来,为医院提供物业服务的地方物业企业——东方万鸿物业公司,通过自主研发,开发了医疗废物监管全流程“简E通”大数据系统,利用移动互联网、物联网等科技手段,探索出一条解决传统医疗废物收集模式中各种痛点的路子,为我省医疗废物收运安装了智能“安全锁”。
手机一键扫描下单,方便快捷,“非接触式”收集医疗垃圾。
6日上午9时,骨科护士肖旭将分类好的医疗废物袋封闭,用手机扫描封闭条上的二维码,点击医疗废物种类填写重量,方便快捷地完成了手机“下单”。
江生是东方万鸿物业的医疗废物收集员,负责哈尔滨医科大学第二医院外科楼的医疗废物转运。护士肖旭下完单后,和同事们手持PDA终端,发出提示:外科楼的骨科等科室已将医疗废物打包登记。后来,他和他的同事根据部门的位置和数量,开始了上门收集服务。
来到骨科门诊后,蒋斌圣还将PDA终端对准医疗废物袋上印有二维码的封闭条进行扫描。肖旭的手机立即显示了在门口接收医疗废物的人的信息。在肖旭目送江斌圣将医疗废物袋放入专用垃圾桶后,双方分别在手机和PDA终端上签下自己的名字,顺利完成交接。
“在使用这个系统之前,双方都要分别准备一个记录本,两个记录本会在接收之前签字。”蒋斌圣告诉记者,由于收集前不知道各个科室的医疗废物数量和重量,他和同事们经常会带着空桶逃跑或返回。现在不仅实现了实时采集提高工作效率,还实现了“无接触”交接。
“这个系统使用起来非常方便。真的是一件好事。”蒋斌圣说,他们回收的垃圾会送到“医疗废物暂存点”集中存放。24小时内,会有处置公司的人过来接收,接收人也会通过扫码的方式和他们联系。
“二维码信息标签一旦生成,每一袋医疗垃圾都将拥有自己的‘身份证’。无论哪个环节,其来源、重量、种类、交接人员、时间、中转轨迹都可以追查。”东方万鸿物业总经理吴华强表示,这些信息全部实时传输到医院和物业公司的监管平台,有效提高了甲乙双方的信息同步和对等,不仅高效准确,还节省了大量的沟通成本。同时,系统还具有接收超时预警的功能,可以根据各医院指定的时间进行设置。如果运输的任何一个环节出现问题,系统都会给出预警,让监管人员及时发现问题,对没有按时运输的医疗废物进行追溯,把问题解决在萌芽状态。记者在监管平台上看到,目前各个部门产生的医疗废物量、在途量、到达量、当前总量、每辆运输车的当前状态等信息实时变化,运输车手中的PDA终端也将智能监控
今年2月,随着新冠肺炎疫情的爆发,国家卫健委、国家发改委等10个部门联合发布了《医疗机构废弃物综合治理工作方案》。其中,要求加强源头管理。“充分利用电子标签、二维码等信息技术手段,对药品和医用耗材的购买、使用和处置进行精细化跟踪管理,鼓励医疗机构使用具有可追溯功能的医用耗材和具有计数功能的可重复使用的容器,确保医疗机构的废弃物做到全分可追溯。”
“以前,如果你想追溯某一批医疗废物的来源,你必须查阅大量的统计手册。不仅工作量大,而且往往不够准确,现在几秒钟就能完成。”哈医大二院感染管理办公室主任志告诉记者,“与以往的人工操作和记录相比,该系统不仅实现了医疗废物处置的标准化、自动化和规范化,还节省了大量人力资源,提高了工作效率,避免了操作过程中出现错误和数据不准确的麻烦。”
“事实上,我们在三年前就开始与东方万鸿物业公司讨论这个医疗废物转运系统。医疗废物转运是一项严肃而严谨的工作。我们在管理过程中发现医疗废物转移存在诸多不便和管理痛点。”哈医大二院后勤部长马奔说。同时,东方万鸿物业作为冰城本地物业企业,派专人到省外学习考察,组建科技团队,构建适合东北区域环境的医院后勤管理体系,包括医疗废物运输管理。如今,系统已经完成了版本到版本的迭代,以便于系统的进一步完善和方便应用。目前,该系统已被我省多家三甲医院使用。下一步,东方万鸿物业将与省内更多医疗机构合作,同时不断优化系统功能,让更多医疗机构享受到更优质、更专业的医疗废物转运服务,使我省医疗机构在医疗废物管理领域进入信息化、智能化时代。