加油票是应付给一个人的,但是公司公务车,所以加油票必须退回重新开!
大家好!
我是袁。
很多人都不知道加油的发票报销,所以在这里我们特意为大家找来了相关规定。
一个
油票是应付给一个人的,但是公司用的是公务车,那么油票可以报销吗?
答:不能在企业所得税前缴纳。需要退单重新开发票。
政策基础:
103010八。加强日常监管,打击违法行为(二)落实管理处罚规定。日常检查中发现纳税人使用不符合规定的发票,特别是无付款人全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、税款抵扣、出口退税和财务报销。
不是所有的发票都不能报销,更不是个别职称。
2
加油站的卷式发票还能用吗?
加油站的滚动发票有加油卡发票和加油费发票两种。
我们先来看看燃油发票,如下图所示:
两种燃油发票可以作为报销凭证,在所得税前扣除吗?
答案是肯定的!
2018年第1号公告第一条明确,所有成品油发票必须通过新版增值税发票管理系统中的成品油发票开具模块开具。
所以只要能使用新系统的成品油开票模块开具的发票,卷票也不例外。
但需要注意的是,这里的凭证指的是增值税普通发票(凭证)。如果你手里的凭证是如下图所示的通用机打发票,就不能再用了。
三
加油卡充值的发票可以记账吗?
1.加油卡的发票怎么录入?
如果你手里的卷发票名称不是成品油,而是“加油卡充值”,如下图所示:
那么,这种发票是不能直接记成本的。
《关于进一步加强普通发票管理工作的通知》第2号第十二条规定,纳税人(以下简称“预售单位”)销售加油卡、加油券,应当按照预缴方式进行相关账务处理,不征收增值税。预售单位在销售加油卡或加油券时可以开具普通发票…
所以加油卡充值的时候,不上税的是发票。由于没有实际消耗,不能直接计入成本的税前扣除,在会计处理上计入“预付账款”科目:
借:预付款
贷款:银行存款等。
实际加油时,将从预付账户转入成本或费用账户。
2.实际加油时用什么做凭证?
既然加油卡充值发票不能直接作为费用的记账凭证,那么实际加油应该用什么凭证来记录呢?
根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》号令第十二条规定,预售单位在销售加油卡或加油券时,可以开具普通发票。购油单位要求开具增值税专用发票的,用户凭卡或加油券加油后,根据加油卡或加油券支取记录向购油单位开具增值税专用发票。接受加油卡或燃油凭证销售成品油的单位与预售单位结算燃油价格时,接受加油卡或燃油凭证销售成品油的单位按照实际结算的燃油价格向预售单位开具增值税专用发票。
所以用卡加油后,我们可以取得加油费发票作为记账凭证。加油发票可以采用增值税专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票(卷)和增值税电子普通发票的形式,但商品名称必须属于成品油范畴!
这里需要提醒大家的是,加油卡和其他商业预付卡在开具发票上有很大的区别,不要混淆!加油卡以外的商业预付卡,如超市卡、ETC预付卡等,充值时取得非税发票后,在实际消费中不能兑换增值税专用发票或普通发票。
政策基础:
(1)《关于营改增试点征管若干问题的公告》第53号、第20号。(三)持卡人使用单用途卡购买商品或者接受服务时,商品或者服务的销售者应当按照现行规定缴纳增值税,不得向汽车开具增值税发票
(2)交通运输部2017年第66号公告交通运输部关于收费公路增值税电子普通发票开具有关问题的第3号公告(三)。
(3) ETC预付费客户可选择充值后索要发票或实际过路费后索要发票。充值后索要发票,会在发票服务平台得到一张由ETC客服机构全额开具的无税发票。实际收费后,ETC客服机构和收费公路管理单位不再向其开具发票。
四
如何判断燃油发票的合规性?
注:成品油专用发票、普通发票(折叠式)和电子普通发票的左上角必须印有“成品油”字样,这是合规的报销凭证,而普通发票(卷式)没有此要求。
国税权威回复:
五
除了燃油发票,还有哪些车辆使用费可以入账?
我们知道,合格的燃油发票可以记为成本,税前扣除。对于公司的车辆使用费,除了油费还有什么可以入账抵扣的?
有必要区分公司拥有的车辆和私人车辆。
1.拥有车辆
公司购买车辆的费用可以作为固定资产入账,按期在折旧前扣除,车辆保险费、车船税、过路费、加油费等所有可归属于车辆的费用也可以入账并扣除。
2.供公众使用的私家车
(1)企业必须与个人签订租赁合同或协议;
(2)车主要到单位所在地或项目所在地国家税务局开具租车发票;
(三)合同或协议中明确约定租用车辆发生的汽油费、维修费、过桥费、停车费等费用由企业承担的,企业可以报销,允许税前扣除;
(4)车辆保险费、车辆购置税、折旧费、年检费等与拥有汽车相关的固定费用。应由业主本人承担,不能作为企业费用税前扣除。
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