领导岗位的摆放是文秘专业的必修知识,是行政部门和从事秘书、助理工作的人必须掌握的。在政府、国企等事业单位,老板是有传统企业背景的公司,性格比较传统,这些都是经常需要的技能。
根据我做行政助理的工作经验,会议座板的摆放并不是万能的套路,需要根据公司领导风格、场合需求、会议室布置的差异进行调整。
1.为什么开会要放座位卡?
这个问题的答案很简单:让领导和参与者快速找到自己的位置,减少时间成本;让领导感受到尊重和重视;让领导坐在最佳位置,可以提前为会议定好重点,提高效率。
那么,所有的会议都需要展示座位标识吗?
1.一般来说,如果你的领导比较传统,喜欢摆架子,得到别人的尊重和关注。然后,一定要遵守严格的座位安排规则。除了最大的领导,其他人的座位也需要一一指定,不能出错。
2.但如果你的领导年轻开放,不在乎繁文缛节,那么你只需要把最大的领导的职位排出来,其他人可以随意坐。
3.有外宾时,建议规范操作。一方面让客人快速找到自己的位置,另一方面让客人觉得受到了礼遇,这样会有利于沟通和谈判。
二、企业内部会议,如何摆放领导者的位置?
组织会议不同于吃饭,会议的排序一般遵循面向门的位置最高,左边最高的原则。
然后,根据会议室中桌子的形状和位置,它会有所不同:
1.当桌子是方桌时,有两种安排座位的方法:
第一,最大的领导面朝门坐中间,其他领导按以下顺序就座;
第二种方法是最大的领导坐在会议桌主位,其他领导按以下顺序就座。
2.桌子是圆桌的时候,就不用拘泥那么多礼仪了。你主要要记得以车门为参照点,更靠近里面的位置才是主座。因此
一般公司为了表现平等开放的氛围,都喜欢把会议室的桌子做成圆桌。
第三,在与客人的会面中,如何摆放领导的位置?
如果有外宾,那么就要尊重客人,也就是说,要让客人坐在比主人家领导更尊贵的位置上。
1.当桌子是方桌时,根据门的位置,也有以下两种就座方式(A为主任,B为客人):
2.桌子是圆桌的时候,主人家的最大领导和客人的最大领导一般是双主,坐在面对门的位置;或者主人家坐在主位,客人坐在主位的左手边。
4.除了位置顺序,座位票的摆放有什么注意事项?
1.座位卡除了姓名,如果有客人的话还要有公司名称、职位/部门;
2.座位牌要前后双面,让对方和自己都能看到名字。如果有外宾在场,底部要有相应的外文翻译;
3.如果会前不能确定客人的身份甚至姓名,可以用写着“客人”或“贵宾”的牌子应急;
4.座位票要整齐摆放在参会人员面前;
5.座位牌要用方正宋或方正黑体,最好不要用特色字体;
6.座位卡的印刷要覆盖整个盒子,不要留太多空白,不要留在盒子外面。
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