一般来说,香港公司注册完成后,香港注册处会发放一个绿箱,里面装着公司注册的相关文件,以及公司印章、小圆印章、长印章三种印章。以下是一些常见的香港公司印章类型:
1.公司印章(钢印)
出现
公司印章是一种直径约38mm的金属印章,通常被称为“钢印”。它通常与贴纸一起使用。
公司名称:应清楚地标注在公司的公章上。
公司有中英文名称的,公司印章应加盖中英文名称印章或两者兼有;
如果公司只有中文或英文名称,应在印章上印上中文或英文名称。
自然
法人印章相当于大陆公司的公章。
使用
法人印章主要用于正式场合,如银行融资、公司上市、股份买卖或购买建筑物和不动产等相关担保合同、股权质押合同或不动产转让合同等。通常,它必须以契约的形式签署。
在签署加盖公司印章的文件前,您应仔细阅读香港公司的相关章程,并严格按照章程的规定加盖公司印章。
二、小圆章
出现
香港公司的小圆印章是直径21mm的圆形。排版方法通常是双向的。内圈和外圈是公司的英文名称,加上*,内圈是公司的中文名称。小章的颜色多为蓝色或紫色。
使用
用来表示一家香港公司已经知道一些事情或者表现出一些行为。适用场合3360采购订单、对账单、付款凭证等。附在修改后的合同文本中,证明该修改已获公司批准。
第三,长章
出现
香港公司的长款印章为57*22mm的长方形印章,左起第一行刻有“代表”字样,下方刻有香港公司的中英文名称。左下角刻有授权人签名的横线,横线下方刻有“授权签名”。试纸的颜色通常是蓝色或紫色,但也可能是红色。
该条通常用于银行账户(支票、汇票、取款单、转账单)、签署合同、订单等。香港公司的重要文件可以用条形印章签署,必须由被授权人签署。
即使有了签名,我们也要注意两个问题:
长章只能用于普通合同。对于一些法律要求采用契据的文件,如房地产转让合同、股票等。只有“长印”不能生效;
根据香港最新的《公司法》第121条,签署“章”的人必须获得公司“明示或默示”的授权。
(*该明确授权可以是由董事会授权的个人签署的决议或由公司盖章的授权书的形式;一般来说,公司董事本人就是被认为拥有公司默示签字权的人。
温馨提醒
香港公司无须加盖印章,但印章的名称必须与公司注册处登记的公司名称相同。公司印章中的中文名称不得由繁体字改为简体字,也不得缩写。如果公司名称改成简体中文,香港注册处就查不到公司名称,使用时就没有法律约束力。
从法律上讲,香港最有效的印章是钢印,一般只在买车、买房或炒股等重要场合使用。杆密封是最常用的密封。在大多数情况下,密封条就足够了。圆形印章的外观与内地公司的公章最为相似,一般会加盖在购货清单、发票、收据等单据上,以表示公司对这些单据的确认。


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