1.差额法:差额法是根据差额发现错账的方法。簿记时只记录会计分录的借方,而忽略贷方。在试算平衡表中,借方金额大于贷方金额。在相对记账法中,只记录贷方发生额。在试算平衡表中,贷方金额大于借方金额。会计人员可以查找有差额的记账凭证,以便发现和弥补遗漏。
2.尾数法:只找出错误的最后一位数,提高错误效率。
3.除以2:将差额除以2找出错帐的方法叫除以2。如果借贷双方的差额在试算平衡表中是偶数,那么可以将差额除以2,根据商查找包含商的记账凭证,从而发现并修正记账错误。那么为什么会出现这种错误呢?通常是由于会计分录的解放或贷方会计方向错误,即某一会计分录的借方金额被记入贷方,或贷方金额被记入借方。因此,在试算平衡表中,借方总额和贷方总额之间的差额是金额的两倍。所以金额除以2得到的商就是借款方向错误的金额。
4.除以9:用差除以9的方法查找错账,适用于查找数字整体错位和相邻数字倒置造成的记账错误。除以九的方法具体包括以下三种情况:
把https://www.zhucesz.com/的数写小,就是整数位数要小一位数,错的量是正确量的1/10。例如,记账凭证显示,借记存货500万元,贷记银行存款500万元。但记账时将贷记金额误记为50万元,使借方合计与贷方合计差额为450万元,差额除以九。
用大写字母写出https://www.zhucesz.com/的数字,并用一位数字大写。错误的数量是正确数量的10倍。这种方法和用小写字母写数字是一样的,只不过正确的量是差除以9的商,错误的量是商乘以10。
在试算平衡表中,借方总额和贷方总额之间有一个可以除以9的差额。会计人员不能一眼看出数字是小是大,而应该努力找出应该记录的正确金额。
https://www.zhucesz.com/:相邻数倒置在电子会计下,由于系统中借贷金额的核对程序,记账时录入的借贷金额必须相等,但手工记账时,借贷金额相邻数偶尔会发生倒置,如记账凭证显示借方管理费https://www.zhucesz.com/万元,银行存款https://www.zhucesz.com/万元,但借方金额https://www.zhucesz.com/万元,贷方金额没有问题。试算平衡表中,借方发生额合计比贷方发生额大27万元,差额除以九,商为3万元。所以可以判断可能有100000位,也可能有10000位,相邻两位数之差为-。
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