系统管理操作手册
系统管理操作包括:新建、导出、删除、导入账套、修改账套信息;建立角色、用户并设置权限;设置自动备份计划;明确任务、地点等。
登录系统管理
在服务器上,直接从开始-所有程序-用友https://www.zhucesz.com/系统服务-系统管理,或者桌面上的快捷方式打开。
用管理员admin登录系统管理,初始密码为空。
设置帐套(创建空白帐套)
帐套-建立
选择一个新的空白账套,点击下一步。
输入帐套名称(必填),启用会计期,然后单击下一步。
输入公司名称(必填),其他信息可选,然后点击下一步。
选择行业性质(不同的行业有不同的账户),然后点击下一步。
确认创建账套。
套账建立准备流程(资源相对占用,在介绍过程中不做其他操作)
设置科目编码方案(可在企业应用平台-基础档案-基础信息-编码方案中跳过或修改)。输入代码级别后,点击确定,然后点击取消,进入下一个界面。
设置数据精度(可以跳过,但可以在企业应用平台-基础档案-基础信息-数据精度中修改)。如果有任何修改,单击确定,然后单击取消。如果没有修改,只需点击取消,进入下一步。
启用模块。选择是启用该模块。否则,在【企业应用平台】-【基础档案】-【基础信息】-【系统启用】中启用该模块。
选择要启用的模块和开始日期,并确认。
确保当前系统已启用,然后单击退出。
账套建立后,可以进入企业应用平台进行业务操作。
用户,权限设置
U8设置权限有两种方式:
第一种是建立用户然后直接给用户设置权限;
二是建立角色,然后是用户,设置用户所属的角色。为角色设置权限后,所有属于该角色的用户都会有相应的权限,即批量授权;
设置角色
输入角色代码和名称,然后单击确定。
建立用户(操作员)
添加一个用户,输入编码和名称(不允许重复),密码可以留空(然后密码为空)。如果根据角色设置权限,请选择您所属的角色,然后单击确定。操作员的密码和姓名也在这里修改。
权限设置
设置角色权限,选择账套和需要授权的角色,点击〖修改〗按钮,选择需要授权的功能节点,保存。
设置用户权限,选择账套,需要授权的用户(操作员),点击〖修改〗按钮,选择需要授权的功能节点,保存。
帐套输出(备份、删除)
输出的选定路径
对于输出账套的确认,可以同时勾选并输出多个账套;如果要删除账套,请勾选删除账套的复选框。
空调设定输出被确认。
帐套导入(帐套数据的恢复)
选择要引入的账套。账套号不能与系统中已有的账套号相同,否则会覆盖已有的账套数据。
如果账套号重复,可以在需要恢复的账套文件中用记事本打开UfErpAct文件,修改里面的账套号,保存即可。引入的时候会按照新的账套号引入。
引入账套后选择存储路径。
确认后,等待系统引入账套(资源密集型,引入过程中不要做其他操作)。账套导入完成后,系统会提示导入成功。
修改帐套信息(如帐套名称)
有账套管理员权限的操作员登录系统管理,选择要修改的账套和年度,日期可选。
修改帐套名称
账套信息已修改。
账簿名称修改的影响
设置自动备份计划
用系统管理员admin登录系统管理后,设置自动备份。
添加一个备份计划,输入计划编号和名称,设置发生频率、开始时间和保留天数,选择备份路径,最后选择要备份的账套,点击【添加】。备份类型为账套备份,即备份整个账套;年度备份,即只备份选定的年度账套(适用于数据量较大的账套)。
其他治疗
进行以下操作时提示以下信息
清理现场。站点不够用的时候,可以强制清除用户。选择要退休的操作员并确认。


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