如果供应商确认其符合46号文和采购文件的要求，将在招标(响应)文件中发布书名号123。《中小企业声明函》分为“货物”和“工程和服务”两种法定格式。声明函中的空白或括号提示内容需由供应商根据实际情况或有选择地正确填写。填写上一年度从业人员、业务收入、资产总额等数据，无上一年度数据的新设立企业可不填。

1.供方应按照《中小企业声明函》格式准确填写需方单位名称和本项目名称(如有，同时注明采购包号)；按照采购文件中明确的采购对象及对象所属行业的顺序，填写采购对象名称、行业、生产企业、承包商企业或承包商企业、从业人员、业务收入、企业总资产，企业属于中型企业、小型企业或微型企业。

2.对于允许联合体参与或分包的项目，由参与政府采购活动的供应商根据财政部发布的答疑要求发布答疑号123。《中小企业声明函》需要在联合体协议或分包意向协议中填写中小企业(或小微企业)的制造、施工或承接等相关信息，并在“项目名称”部分注明中小企业(或小微企业)在联合体或中小企业具体合同中承担的具体内容。

例1:一个专门针对中小企业的物业服务项目，采购方：Z行政，项目名称：Z行政办公区物业服务项目，标的名称：办公区物业服务，标的行业：物业管理。这个项目允许联合体投标。

《政府采购促进中小企业发展政策问答》填写的内容如下：联合体郑重声明，根据46号文的规定，联合体将参加Z管理局Z管理局办公区物业服务项目的采购活动(联合体中，A公司承担除保洁、环卫以外的所有服务，B公司承担保洁、环卫，所有服务均由符合政策要求的中小企业承担)。相关企业(联合体中的中小企业)的详细情况如下：

1.办公区物业服务，属于物业管理(行业)；承接公司为A公司，员工301人，营业收入3907万元，总资产4310万元，为中型企业；

2.办公区物业服务，属于物业管理(行业)；承接公司为B公司，员工51人，营业收入470万元，总资产605万元，为微型企业。