众所周知，工具用得好，职场烦恼可以少很多。对于产品经理这个热门职位，在职场中应该用好哪些工具？今天姑娘就给大家详细讲解一下。

首先，我们来看看产品经理在日常工作中需要生产什么：

从上图可以看出，产品经理日常工作的五个里程碑分别是：启动-策划-执行-跟进-上线。下面说说产品经理下一阶段需要做的产出。

1.起始相

从上图可以看出，在启动阶段，我们需要制作BRD(业务需求文档)、MRD(市场需求文档)、项目报告文档，这些都是文档性质的文档。在日常工作中，我们主要通过使用Word来完成上述工作。

2.规划阶段

在规划阶段，我们的主要工作是收集需求、分析需求、结构设计和流程设计，对应的输出主要是需求池文档、竞争产品分析报告、需求分析记录、产品功能列表、产品架构图、产品结构图、业务流程图、功能流程图和页面流程图。

在这些输出中，需求池、需求分析记录、产品功能列表、产品架构图等文档都可以用Excel完成。

竞争分析报告建议用PPT完成，因为通常需要上报给领导；

产品结构图可以用两个工具完成：ProcessOn和XMind.

剩下的业务流程图、功能流程图、页面流程图可以用ProcessOn、Visio等工具完成。

3.实施阶段

在实现阶段，我们的主要工作是输出原型设计PRD(产品需求文档)，最后组织项目组的同事召开需求评审会议。毋庸置疑，Axure作为绘制原型的工具推荐给大家使用，也是易学易用的。

经过多次需求评审会议，产品经理最终需要制作PRD(产品需求文档)，这类文档还是推荐Word。

4.后续阶段

在后续阶段，我们的主要工作是控制项目进度，协调资源。主要输出是进度报告，使用的工具还是推荐Word。

5.在线阶段

在线阶段，我们的主要工作是测试验收和产品上线的具体工作。相应的输出是：验收报告和产品发布报告。这两种报告因公司而异。事实上，有些公司并不要求产品经理在工作中制作这两种报表。如果我们需要制作它们，我们仍然使用Word。

以上是产品经理的日常工作以及相应的产出。我相信你对日常工作中需要制作什么有具体的了解，对需要使用什么工具也有一定的了解。

最后给大家总结一下：日常工作中，产品经理需要知道使用的主要工具有office三件套(Word、Excel、PPT)、XMind、Visio、Axure、ProcessOn。

小贴士：

如果你的电脑不想装office三件套，我也推荐用WPS这种国产工具，上面三个！

Visio很难安装，安装环境总会有问题。如果是MAC电脑，根本没有Visio软件，推荐ProcessOn。

免费在线流程图思维导图。一个顶上XMind和Visio的工具还是免费的！

最后，我会给你一个工具使用图，你可以保存并使用它：